Cyfryzacja dokumentów

digitalizacja dokumentów, pozwalająca na optymalizację czasu ich wyszukiwania przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa

Co to jest

Usługa przetwarzania dokumentów papierowych na ich elektroniczną wersję, pozwalająca na optymalizację czasu ich wyszukiwania i bezpieczną archiwizację.

Dla kogo

Skierowana jest do każdej Organizacji, która ma do czynienia z dokumentami papierowymi i chciałaby zmniejszyć koszty ich przechowywania przy jednoczesnej możliwości sprawnego dostępu do wersji elektronicznych w krótkim czasie.

JAK PRACUJEMY

Podchodzimy do zadania kompleksowo:

  1. Pakujemy i protokolarnie odbieramy Państwa dokumenty przeznaczone do skanowania, a następnie przewozimy je do miejsca realizacji usługi.
  2. Przygotowujemy proces skanowania dokumentacji, przeprowadzamy digitalizację i indeksowanie plików, i zapisujemy pliki w wybranych formatach.
  3. Dokonujemy katalogowania plików w elektronicznym archiwum dokumentów, zgodnie z ustaloną kategoryzacją.


Zapraszamy do kontaktu

Z przyjemnością odpowiemy na Państwa pytania lub przygotujemy szczegółową ofertę

 Wyślij kopię do mnie

 Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych

KORZYŚCI

  • oszczędność czasu –  skanowanie dokumentów i obsługa systemu archiwizacji nie wymagają Państwa zaangażowania

 

 

  • zmniejszenie kosztów drukowania i kopiowania dokumentów
  • poprawa wydajności firmy poprzez szybki dostęp do dokumentów dzięki narzędziu OCR