Branża: leasing

Sektor biznesowy

Opis klienta

Międzynarodowa firma zajmująca się leasingiem w zakresie finansowania ruchomości i nieruchomości.
W Polsce rozpoczęła swoją działalność pod koniec lat 90- tych, od tego czasu cyklicznie otrzymuje wyróżnienia i nagrody dotyczące jej obszaru działalności.

Potrzeba Klienta

Pomoc w automatyzacji przekazywania i weryfikowania całego procesu dotyczącego leasingu na produkty i usługi Firmy.

Wdrożenie rozwiązania w firmie o rozproszonej strukturze – 10 oddziałów.

Nasze rozwiązanie

Wdrożenie dedykowanego rozwiązania z zaprojektowaną matrycą decyzyjną i oprogramowaniem masowego skanowania dokumentów (QR code), pozwalające na:

  • prawidłowy obieg zadania w Firmie,
  • sprawne rozdzielenie zadań do konkretnych użytkowników, uwzględniające obłożenie zadaniami,
  • integrację i wykorzystanie możliwości istniejących w Firmie systemów informatycznych.

Wdrożenie funkcjonalności DocuSafe®Archiwum, wspierające proces archiwizacji.

Dzięki temu proces archiwizacji danych został zautomatyzowany i zoptymalizowany, a bezpieczne szyfrowanie sprawiło, że dokumenty są zabezpieczone zarówno przed zniszczeniem i zagubieniem, jak i dostępem nieuprawnionych osób.
Rozwiązanie pomogło w zabezpieczeniu danych oraz ułatwiło dostęp pracowników różnych oddziałów do potrzebnych dokumentów.

Więcej o produkcie DocuSafe®
Więcej o rozwiązaniach dedykowanych

KORZYŚCI DLA KLIENTA:

  • automatyzacja powtarzalnych i czasochłonnych czynności wykonywanych przez pracowników
  • ograniczenie powierzchni biurowej, do tej pory niezbędnej do przechowywania i archiwizacji dokumentów
  • gwarancja bezpieczeństwa przechowywanych danych
  • zwiększenie jakości obsługi klientów Firmy
  • bardziej efektywne dysponowanie zarówno czasem pracowników, jak i posiadanymi zasobami

Przykładowe wdrożone procesy

proces potwierdzenia płatności

proces powiadamiania o odbiorze pojazdu lub maszyny

proces powiadamiania zespołu ds. Skarbu

proces przydziału zadań

proces rejestracji pojazdu

150

Orientacyjna liczba użytkowników

2015

Współpraca od 2015 r.

Chcą Państwo dowiedzieć się, jakie rozwiązania zastosowaliśmy w tej branży?

Prosimy o zostawienie danych kontaktowych, a prześlemy Państwu inne Case Study.