Aktualności

Jak zaoszczędzić budżet firmowy?

W każdej firmie jednym z najważniejszych wyzwań jest zapewnienie sprawnego i bezpiecznego przepływu dokumentów, przy jednoczesnym gospodarnym zarządzaniu budżetem.

Przykład z życia wzięty:

Do firmy wpływa dokument papierowy np.: faktura, zostaje ona przekazana do kancelarii/sekretariatu, w celu opisania jej przez osoby odpowiedzialne za zakup.  Następnie kierowana jest do działu księgowości i musi zostać opisana oraz zatwierdzona przez dział merytoryczny, a potem przekazana do płatności.

W praktyce, ponieważ dokument „przechodzi przez kilka osób” może zostać zagubiony lub przetrzymany i czas procesowania się wydłuża. Powoduje to straty dla firmy –  np.: opóźnienia w płatności, karne odsetki lub problemy z prawidłowym obliczeniem podatku dochodowego czy podatku od towarów i usług.

Jak zaoszczędzić budżet?

Zamiana obiegu papierowego dokumentów na obieg elektroniczny (platforma DocuSafe®) to krok, który może przyczynić się do oszczędności i jednocześnie zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa.

Pomaga między innymi w:

  • zmniejszeniu kosztów obsługi dokumentów – minimalizacja operacji manualnych,
  • skróceniu czasu procesowania dokumentu,
  • obniżeniu liczby błędów,
  • eliminacji duplikowania wersji papierowych tego samego dokumentu
  • w przypadku elektronicznego obiegu faktur – płatności w terminie. więcej informacji >>

Dzięki temu rozwiązaniu każda organizacja ma szansę na poprawę jakości swojej pracy i odkrycie większych możliwości biznesowych.

Jeśli są Państwo zainteresowani szczegółową informacją o korzyściach z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów – zapraszamy do kontaktu

 Elektroniczny obieg dokumentów - oszczędności

23 stycznia 2017


Wstecz


Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. dowiedz się więcej >>

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close