Platforma DocuSafe® – podsumowanie procesów

W związku z zakończeniem projektu eRMUA dla jednej z uczelni wyższych w Poznaniu, mieliśmy okazję podsumować nasze działania:

 

Każdego dnia z naszej platformy DocuSafe® korzysta 40 000 użytkowników.

Aktualnie posiadamy ponad 100 unikalnych procesów. Są to niepowtarzalne procesy wspierające pracę naszych Klientów.

W oparciu o te procesy, stworzyliśmy ponad 130 nowych procesów – zmodyfikowanych/dostosowanych do potrzeb organizacji.

Łącznie posiadamy 240 procesów. 

 
Przykładowe procesy wdrożone u Klientów:

  • - proces obsługi faktury zakupowej, kosztowej i innych dokumentów zakupu,
  • - proces wspierający obsługę karty obiegowej pracownika,
  • - proces obsługi postępowań publicznych,
  • - proces obsługi delegacji krajowej i zagranicznej,
  • - proces wspierający polecenie zapłaty,
  • - proces wspierający tworzenie aktów wewnętrznych – Akty/Uchwały
  • - proces obsługi umów (eksploatacyjnych, administracyjnych, kadrowych, finansowych),
  • - proces wspierający obsługę wniosku dyspozycji fakturowania kontrahenta zewnętrznego.

 

Po więcej informacji serdecznie zapraszamy do kontaktu info@docusafe.pl

Wdrożenie projektu eRMUA w uczelni wyższej w Poznaniu

Miło nam poinformować, że właśnie zakończyliśmy z sukcesem wdrożenie projektu eRMUA dla liczącej się uczelni wyższej w Poznaniu.
Jest to systemu elektronicznego udostępniania dokumentów RMUA, zintegrowany z systemem ERP.

 

Do tej pory wdrożyliśmy już u tego Klienta:

  • – DocuSafe®Kancelaria do zarządzania korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
  • – DocuSafe®Dokument i DocuSafe®Workflow (Obieg dokumentów procesowanych np.: wniosek urlopowy, polecenie wyjazdu służbowego krajowego i zagranicznego);
  • – eSklep - do składania zamówień w wewnętrznym sklepie przez pracowników wraz z procesem akceptacji tych zapotrzebowań w systemie Elektronicznego obiegu dokumentów. System dodatkowo kontroluje budżety.

 

Cieszymy się, że nasze produkty mogą się przyczynić do usprawniania procesów biznesowych w tej Uczelni.

Relacja z konferencji pt.: „Nowe technologie IT w uczelniach”

Konferencja pt.: „Nowe technologie IT w uczelniach” (2-3.06 br., Bukowina Tatrzańska) już za nami.
Wydarzenie cieszyło się dużym zainteresowaniem – wzięło w nim udział ponad 140 przedstawicieli publicznych i niepublicznych uczelni.

Zaprezentowaliśmy możliwości naszego systemu na prelekcji pt.: “Optymalizacja procesów zarządzania uczelnią wyższą za pomocą systemu DMS”.
W przerwach między wykładami zapraszaliśmy do naszego stoiska i służyliśmy radą i pomocą w zakresie Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

Uczestnicy chwalili sobie to wydarzenie i nawiązane relacje – otrzymaliśmy informację, że już jest zainteresowanie edycją w 2017 roku.

 

Konferencja - Nowe technologie IT w uczelniach

 

Konferencja - Nowe technologie IT w uczelniach

 

Konferencja - Nowe technologie IT w uczelniach

 

Konferencja - Nowe technologie IT w uczelniach

Konferencja “Cyfrowy szpital. Nowoczesne rozwiązania IT dla szpitali.” już za nami

W dniu 19 maja w Rzeszowie odbyła się konferencja „Cyfrowy szpital. Nowoczesne rozwiązania IT dla szpitali.”, na której byliśmy partnerem.

 

Podczas tego wydarzenia zaprezentowaliśmy możliwości platformy DocuSafe® poprzez pryzmat wdrożonych procesów dotyczących udostępniania dokumentacji medycznej.
Pokazaliśmy jak w praktyce wygląda ten proces. Nasz wykład cieszył się dużym zainteresowaniem.

 

Na konferencje przybyło wielu uczestników reprezentujących szpitale i placówki medyczne z całego kraju, co świadczy o zainteresowaniu tematyką związaną z systemami informatycznymi wspomagającymi ośrodki zdrowia.

 

Z tej okazji dla uczestników konferencji przygotowaliśmy specjalną propozycję.

W celu otrzymania szczegółów zapraszamy do kontaktu: info@docusafe.pl

Konferencja - Cyfrowy szpital

 

Konferencja - Cyfrowy szpital

DocuSafe® partnerem na VII konferencji pt.: „Nowe technologie IT w uczelniach”

Zapraszamy na konferencję „Nowe technologie IT w uczelniach”, która odbędzie się 2-3 czerwca 2016 roku w Hotelu BUKOVINA Terma Hotel SPA, w Bukowinie Tatrzańskiej.

 

Konferencja skierowana jest do przedstawicieli publicznych i niepublicznych uczelni, w szczególności do osób decyzyjnych odpowiedzialnych za informatyzację.

Głównym tematem konferencji jest przegląd dostępnych na rynku informatycznym rozwiązań zapewniających bezpieczne funkcjonowanie oraz efektywne zarządzanie uczelnią wyższą.

Szczególnie serdecznie polecamy naszą prelekcję pt.: “Optymalizacja procesów zarządzania uczelnią wyższą za pomocą systemu DMS.”

Więcej informacji i możliwość rejestracji: Nowe technologie IT w uczelniach

Zapraszamy!

DocuSafe® na konferencji pt.: “Cyfrowy szpital. Nowoczesne rozwiązania IT dla szpitali”

19 maja 2016r. w Rzeszowie odbędzie się konferencja pt.:”Cyfrowy szpital. Nowoczesne rozwiązania IT dla szpitali”, na której jesteśmy partnerem.

 

Tematem przewodnim tego wydarzenia będzie zaprezentowanie najnowszych rozwiązań informatycznych, wspierających zarządzanie szpitalami poprzez optymalizację procesów administracyjnych i standaryzację procedur.
Będziemy mieli przyjemność wygłoszenia prelekcji pt.: “Udostępnianie dokumentacji medycznej – dylematy z pogranicza prawa i dotychczasowych przyzwyczajeń.”
Serdecznie zapraszamy kadrę zarządzającą, pracowników szpitali, przychodni i instytucji medycznych.
Szczegóły i rejestracja na stronie Cyfrowy szpital. Nowoczesne rozwiązania IT dla szpitali.

Do zobaczenia!

Praca w COM-PAN SYSTEM

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy do oddziału w Lublinie osoby na stanowisko:

Konsultant ds. Wdrożeń. Opis stanowiska

Realizujemy ciekawe projekty w języku JAVA w oparciu o nowoczesne technologie typu Spring, Hibernate, Activiti.

Pracujemy w oparciu o metodyki Agile (SCRUM, AgilePM) przy wsparciu narzędzia JIRA.
Jeśli znasz wspomniane technologie i uważasz się za osobę twórczą z chęcią zapoznamy się z Twoją aplikacją.

 

Zapraszamy do zespołu.

Kontakt: biuro@docusafe.pl

Do grona klientów COM-PAN SYSTEM dołączyła spółka Drewno Centrum

Spółka Drewno Centrum, specjalizująca się w produkcji wysokiej jakości wyrobów z drewna, wybrała rozwiązanie DocuSafe firmy COM-PAN SYSTEM służące do elektronicznego obiegu dokumentów.

 

Drewno Centrum postanowiło automatyzować kluczowe procesy biznesowe w obszarach: przyjmowania zamówień oraz obsługi reklamacji. Funkcjonalność w obrębie przyjmowania zamówień umożliwia tworzenie elektronicznego planu zamówienia rozpoczynającego się od złożenia dokumentu zamówienia po wydruk wniosku na zakup towaru. W procesie obsługi reklamacji system będzie wyposażony w możliwość ewidencji zwrotów towarowych oraz monitorowania czasu ich realizacji. Implementację systemu będzie poprzedzała szczegółowa analiza mająca na celu ustalenie ścieżek obiegu dokumentów w procesach. COM-PAN SYSTEM zobowiązuje się ponadto świadczyć usługi utrzymania systemu po upływie okresu gwarancyjnego.

 

Drewno Centrum to firma oferująca szeroki asortyment materiałów drewnianych: drzwi, paneli podłogowych oraz desek.

Instytut „Pomnik – Centrum Zdrowia Dziecka” wybrał rozwiązanie COM-PAN SYSTEM

aktualnosci_centrum_zdrowia_dzieckaRozwiązanie DocuSafe służące do elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów zostało wybrane w przetargu na dostawę i wdrożenie kompletnego systemu informatycznego mającego realizować zadania Elektronicznej Platformy Obiegu Informacji Naukowej w jednym z największych pediatrycznych szpitali w Polsce w Instytucie “Pomnik – Centrum Zdrowia Dziecka” (IPCZD).
 
W ramach realizacji projektu pod nazwą „Naukowe Centrum Danych Pediatrycznych” COM-PAN SYSTEM będzie odpowiedzialny za rozwój infrastruktury informatycznej w Instytucie „Pomnik – Centrum Zdrowia Dziecka” poprzez wdrożenie Elektronicznej Platformy Obiegu Informacji Naukowej (EPOIN) służącej do obsługi dokumentów elektronicznych oraz ich obiegu w organizacji.
 
Wdrożenie systemu DocuSafe w Instytucie umożliwi automatyzację obiegu dokumentów projektowych i badań klinicznych oraz obsługę korespondencji, rejestrację dokumentów ich kategoryzację oraz przechowywanie i wyszukiwanie w elektronicznym repozytorium.
W ramach implementacji COM-PAN SYSTEM wykona analizę przedwdrożeniową dla 15 procesów wskazanych przez Instytut.
Oprócz automatyzacji procesów biznesowych w IPCZD system DocuSafe będzie wspierał współpracę pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi i zespołami zadaniowymi powołanymi do realizacji badań naukowych i klinicznych.
 
COM-PAN SYSTEM dąży do realizacji swojej strategii opartej na zdobywaniu pozycji lidera wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów w dwóch sektorach: szkolnictwie wyższym i służbie zdrowia. Placówki medyczne coraz częściej decydują się na wdrożenie systemu EOD o czym świadczy nasz kolejny projekt w IPCZD.
 
Instytut Pomnik Centrum Zdrowia Dziecka to wykwalifikowana placówka medyczna, która oprócz działalności leczniczej prowadzi badania na rzecz nowoczesnej pediatrii. Naukowcy z IPCZD realizują liczne projekty naukowo badawcze o zasięgu krajowym i zagranicznym.

Cyfrowa kultura – oferta COM-PAN SYSTEM

ulotka www2COM-PAN SYSTEM oferuje kompleksowe wsparcie w procesie digitalizacji zasobów instytucji kultury. Wspieramy rozwój cyfrowej kultury poprzez gotowe rozwiązanie polegające na digitalizacji i udostępnianiu zasobów za pośrednictwem witryn internetowych.
 
Misją instytutów kultury i nauki jest swobodne rozpowszechnianie wiedzy i zasobów szerokiemu gronu odbiorców. Realizacji tego celu sprzyjają wszelkie rozwiązania oferujące digitalizację zasobów, a następnie ich udostępnianie.
 
Oferta COM-PAN SYSTEM obejmuje:
- bezpieczną digitalizację zasobów instytucji kultury,
- dostarczenie systemu zarządzania cyfrowymi zasobami,
- udostępnianie cyfrowych zasobów za pośrednictwem witryn internetowych poprzez urządzenia z dostępem do Internetu
- pomoc w przygotowaniu wniosku niezbędnego do pozyskania dotacji na digitalizację zbiorów.
 
Cyfrowa kultura tu i teraz
W ramach kompleksowej usługi oferujemy możliwość udostępniania zbiorów cyfrowych za pomocą wielu kanałów: przeglądarki internetowe, zewnętrzne i wewnętrzne aplikacje do przeglądania zasobów, kioski internetowe, urządzenia mobilne.
Wirtualne zasoby kultury będą dostępne na wyciągnięcie ręki z dowolnego urządzenia połączonego z Internetem.
 
Co zyskuje instytucja kultury decydując się na naszą ofertę?
- dofinansowanie na digitalizację w wysokości nawet 80 proc. wartości projektu,
- ochronę zasobów, które są narażone na niszczenie związane chociażby z upływem czasu,
- popularyzacje poprzez dodatkowe kanały dotarcia do odbiorcy,
- nieograniczony dostęp do zasobów cyfrowych,
- większą liczbę odwiedzin dzięki możliwości wcześniejszego zapoznania się z zasobami i zaplanowania wizyty online,
- wzrost zainteresowania kulturą, tradycją, nauką,
- przyczynienie się do edukacji społecznej,
- większą szansę wsparcia na rozwój z zewnętrznych źródeł pomocowych.
 
 
Dowiedz się więcej. Zadzwoń: 22 425 11 00 lub napisz wiadomość: info@docusafe.pl

6 podstawowych cech systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów

iStock_000003691219XSmallOrganizacje, które decydują się na wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów mają na rynku do wyboru wiele systemów klasy Workflow. Poszukiwanie najlepszych rozwiązań powinno opierać się na kilku podstawowych cechach, które powinien posiadać wzorcowy system EOD. Do najważniejszych z nich zaliczamy:
 
1. Możliwość modelowania procesów biznesowych – system posiada funkcję edytora procesów biznesowych, który w łatwy i przystępny sposób umożliwia tworzenie dowolnego procesu odbywającego się w organizacji. Modelowanie procesów powinno być na tyle intuicyjne, aby każdy użytkownik systemu, nie będący specjalistą z branży IT, mógł stworzyć proces.
2. Generowanie raportów – analiza procesów może odbywać się w oparciu o wielorakie raporty obrazujące statystyki pracy np. dotyczące obciążeń zadaniowych na poszczególnych stanowiskach w organizacji lub czasu realizacji zadań.
3. Przypisywanie ról – każdy użytkownik systemu powinien posiadać rolę, która uprawnia go do realizacji swoich zadań w systemie. Nie każdy użytkownik może mieć wgląd do wszystkich dokumentów, co ma związek z ochroną przed nieautoryzowanym dostępem do kluczowych danych organizacji.
4. Powiadomienia e-mail – powiadomienia mailowe wysyłane do pracowników w celu poinformowania ich o nowym zadaniu do realizacji. Tego typu powiadomienia są ważnym elementem sprawnego przepływu pracy pomiędzy pracownikami.
5. Integracja systemów – możliwość integracji systemu z innymi aplikacjami eliminuje konieczność przełączania się pomiędzy wieloma aplikacjami, bo dostęp do wybranych dokumentów może odbywać się z poziomu każdego ze zintegrowanych systemów.
6. Mobilność pracy – dostęp do systemu jest możliwy z poziomu przeglądarki internetowej z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.

COM-PAN SYSTEM podczas VI Forum Informatycznego Zarządzania Uczelnią

25 marca 2015 roku odbyła się konferencja pod nazwą „VI Forum Informatycznego Zarządzania Uczelnią” organizowana przez Centrum Promocji Informatyki w Centrum Konferencyjnym CEMED. Tegoroczna edycja była sponsorowana przez firmę COM-PAN SYSTEM.
 
Konferencja skierowana głównie do przedstawicieli Uczelni Wyższych zgromadziła ponad 120 uczestników, którzy swój udział zaznaczyli nie tylko bierną obecnością, ale też aktywną dyskusją na tematy tegorocznego forum. Program konferencji poruszał zagadnienia związane między innymi z elektronicznym obiegiem dokumentów, automatyzacją procesów biznesowych, czy też archiwizacją dokumentów.
 
COM-PAN System jako sponsor konferencji wystąpił z prezentacją: DocuSafe.EDU. Dobre praktyki automatyzacji procesów biznesowych. Prezentacja miała na celu przybliżenie tematyki związanej z problemami i wyzwaniami procesowego podejścia do organizacji pracy w Uczelni Wyższej.
 
Oprócz prezentacji COM-PAN SYSTEM przygotował dla uczestników Konferencji ankietę. Z przeprowadzonych ankiet wynika, że wdrożenie narzędzia automatyzującego procesy biznesowe w Uczelni jest potrzebne ponieważ daje Uczelni: bezpieczeństwo, oszczędność kosztów, oszczędność czasu, większą kontrolę i przede wszystkim wyższy poziom zarządzania Uczelnią Wyższą. Większość osób wspomniała w ankiecie, że każda placówka uczelniana powinna wpisywać się we współczesne standardy nowoczesnego zarządzania w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów.
 

System DocuSafe będzie obsługiwał kluczowe dokumenty UM w Poznaniu

logo 1COM-PAN System umacnia swoją pozycję lidera wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w branży edukacyjnej. W wyniku przetargu na wdrożenie EOD w Uniwersytecie Medycznym w Poznaniu wyłoniono firmę COM-PAN System jako wykonawcę projektu.

Do grona Klientów COM-PAN System należą już między innymi: Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu, Akademia Sztuk Pięknych w Łodzi oraz Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Współpraca COM-PAN System z Uniwersytetem Medycznym w Poznaniu obejmie kompleksową obsługę kancelarii w ramach rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługę kluczowych procesów Uczelni i e-sklepu.
Projekt e-sklepu ma na celu przyspieszyć i usprawnić proces zamówień produktów i usług składanych przez pracowników Uczelni. Użytkownicy e-sklepu będą mieli możliwość kompletowania zapotrzebowania spośród towarów i usług znajdujących się w elektronicznym sklepie.

E-sklep dostarczy rozwiązanie polegające na składaniu zamówień poprzez wypełnienie elektronicznych formularzy oraz umożliwi obserwację postępu realizacji zamówienia na każdym etapie. Elektroniczny kontakt z dostawcami i podmiotami zewnętrznymi będzie możliwy dzięki wbudowanym w systemie mechanizmom autoryzacji i uprawnień, co znacznie usprawni wybrane procesy zakupowe Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu. Dodatkową funkcjonalnością e-sklepu będzie generowanie raportów dotyczących realizowanych i zakończonych zapotrzebowań.

Dostęp do systemu DocuSafe® otrzyma blisko tysiąc pracowników Uniwersytetu. System zostanie zintegrowany z Elektroniczną Skrzynką Podawczą, systemem ERP, oraz platformą WISUS. Dodatkowo COM-PAN System dostarczy, zainstaluje i skonfiguruje sprzęt do obsługi Kancelarii w postaci skanerów, czytników oraz drukarek kodów kreskowych.

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu jest w ścisłej czołówce intensywnie rozbudowujących się polskich uczelni. Wykorzystując własne środki finansowe i przy wsparciu funduszy unijnych realizuje liczne przedsięwzięcia budowlane i modernizacyjne (www.ump.edu.pl)

COM-PAN System sponsorem 6. Forum Informatycznego Zarządzania Uczelnią

centrum-promocji-informatyki-warszawa-logo-2013-09-24-530x31725 marca 2015 roku COM-PAN System weźmie udział w 6. edycji Forum Zarządzania Elektroniczną Dokumentacją w Szkolnictwie Wyższym i Jednostkach Badawczych, organizowanym przez Centrum Promocji Informatyki (CPI).
 
COM-PAN System jako sponsor konferencji wystąpi z prezentacją poruszającą tematy związane z problemami i wyzwaniami procesowego podejścia do organizacji pracy w Uczelni Wyższej. W programie Forum uwzględniono również wystąpienia z obszarów optymalizacji procesów administracyjnych Uczelni oraz wspierania zarządzania dokumentacją poprzez modelowanie schematów przepływu dokumentów.
 
Wszystkich zainteresowanych tematyką zarządzania elektroniczną dokumentacją zapraszamy do wzięcia udziału w Forum.
 
Szczegółowy program konferencji na stronie www.cpi.com.pl

System DocuSafe® wesprze pracę Fundacji Funduszu Współpracy

Logofundacjafunduszuwspolpracy.bigDo grona Klientów COM-PAN System dołączyła Fundacja Fundusz Współpracy. W ramach podpisanej umowy wdrożony zostanie system DocuSafe® usprawniający pracę Fundacji w kluczowych obszarach działania przedsiębiorstwa.
 
Elektroniczny system obiegu dokumentów  DocuSafe zautomatyzuje obsługę kancelarii z ręczną dekretacją. Funkcjonalność umożliwi archiwizację dokumentów zarówno przychodzących, jak i wychodzących. Kolejnym obszarem wspieranym przez system będzie obsługa faktur ułatwiająca wyszukiwanie dokumentu oraz przyspieszenie procesu akceptacyjnego. System DocuSafe umożliwi również elektroniczną obsługę wyjazdów służbowych począwszy od złożenia wniosku po ostateczne rozliczenie wyjazdu.
 
Wdrożenie systemu poprzedzi analiza przedwdrożeniowa mająca na celu  rozpoznanie procedur funkcjonujących w przedsiębiorstwie.
 
Fundacja Fundusz Współpracy to instytucja, która od 25 lat zajmuje się zarządzaniem i rozwijaniem projektów współfinansowanych z zagranicznych środków pomocowych. Do sztandarowych projektów Fundacji można zaliczyć: Europejską Sieć Danych i Ekspertyz REFERENT oraz Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej.

E-administracja w oczach internautów

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji przedstawiło raport “E-administracja w oczach internautów”, z których wynika że większość Polaków swoje sprawy urzędowe załatwia osobiście bez korzystania z udogodnień oferowanych przez urzędowe strony www.
 
Raport ujawnia informacje dotyczące rodzajów czynności jakie wykonują respondenci w sytuacji kontaktu ze stroną internetową urzędu administracji publicznej. W badaniu wzięło udział 5 tyś. internautów, którzy odpowiadali na pytania dotyczące częstotliwości odwiedzania stron internetowych oraz rodzaju spraw załatwianych poprzez stronę. I tak, najczęstszym powodem odwiedzin urzędowych stron jest odnalezienie kontaktu teleadresowego wybranej placówki a nie załatwienie sprawy elektronicznie.
 
Blisko 53 procent badanych osób nadal swoje sprawy urzędowe załatwia osobiście w budynku odpowiedniego ze względu na miejsce zamieszkania urzędu. Natomiast około 38 procent osób deklaruje, że korzysta z elektronicznego urzędu (głównie są to osoby z wyższym wykształceniem, zamieszkujące większe miasta). Niemniej jednak wyniki raportu pokazują, że nastąpił wzrost procentowy osób korzystających z usług elektronicznych w 2014 roku w porównaniu z rokiem 2013 i wynosi on 18 punktów procentowych.

Coraz bliżej Święta!

Niezwykłych świątecznych radości,
niezapomnianego smaku świątecznych przysmaków
i wciąż nowych możliwości w życiu w nadchodzącym roku

życzy wszystkim naszym przyjaciołom i współpracownikom
Zespół COM-PAN System

kartka św ds copy

Wzrost kompetencji pracowników COM-PAN System

Firma Edusolution przeprowadziła szkolenie dla pracowników COM-PAN System w zakresie modelowania procesów biznesowych z wykorzystaniem notacji BPMN 2.0

Podążając za nowymi trendami w zakresie nowoczesnych rozwiązań biznesowych pracownicy COM-PAN System wzięli udział w szkoleniu BPMN 2.0, przeprowadzonym przez firmę szkoleniową Edusolution. Podczas szkolenia uczestnicy zdobyli wiedzę z zakresu identyfikacji analizy i restrukturyzacji procesów biznesowych w organizacji oraz samodzielną umiejętność rozpoznawania i budowania modeli procesów zgodnie z notacją BPMN.

Szkolenie przyczyniło się do wzrostu kompetencji pracowników COM-PAN System w zakresie doskonalenia procesów biznesowych i osiągania najlepszych efektów optymalizacji pracy Klientów COM-PAN System.
Każdy z uczestników zakończył szkolenie odbiorem certyfikatu potwierdzającego nabycie nowych umiejętności.

COM-PAN System jest liderem w obszarze Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Szkołach Wyższych w Polsce

DocuSafe® zostanie wdrożony na uczelni wyższej po raz 12. Naszym Klientem jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.
 
COM-PAN System podpisał umowę z UKSW na dostawę i implementację systemu do elektronicznego obiegu dokumentów DocuSafe®. Umowa jest konsekwencją przeprowadzonego w bieżącym roku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez UKSW w Warszawie, na dostawę i wdrożenie systemu EOD. Oferta złożona przez COM-PAN System okazała się najkorzystniejszą spośród wszystkich ofert biorących udział w postępowaniu.
 
UKSW w Warszawie podjął decyzję o wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów DocuSafe® z zamiarem zbudowania jednolitego, bezpiecznego i niezawodnego systemu elektronicznego zarządzania przepływem dokumentów, wspierającego statutowe zadania UKSW. DocuSafe® będzie spełniał funkcję elektronicznego systemu kancelaryjnego do obsługi korespondencji uczelnianej wewnętrznej i zewnętrznej, zintegrowanego z platformą ePUAP i wykorzystywanymi przez UKSW aplikacjami w tym ESP.
 
DocuSafe® jest najczęściej wybieranym systemem elektronicznego obiegu dokumentów w branży edukacyjnej. Spełnia wszelkie wymagania Instrukcji Kancelaryjnej oraz innych Instrukcji organizacyjnych  uczelni. COM-PAN System jako lider w obszarze informatyzacji szkolnictwa wyższego w gronie swoich klientów ma już kilka uniwersytetów m.in. Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu, Uniwersytet Łódzki, Akademię Morską w Szczecinie i inne uczelnie.

Szkolenie dla TK Telekom

Com-Pan System przeprowadził szkolenie dla pracowników TK Telekom w zakresie nauki języka programowania JAVA. 
Tematyka szkolenia dotyczyła zagadnień  związanych z tworzeniem aplikacji webowych oraz tworzeniem WebService’ów w aplikacjach webowych opartych o środowisko Java EE 6.
List referencyjny od TK Telekom

 

list ref TK Telekom

Warsztaty konsultacyjne dla BGiK

Zakończyły się warsztaty konsultacyjne w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy dotyczące miedzy innymi sposobu wymiany danych pomiędzy systemem DocuSafe® a nowobudowanym systemem ZGiK.

 

Warsztaty konsultacyjne zorganizowane zostały w celu skutecznego rozwiązywania problemów wymagających ingerencji w oprogramowanie. Zakres tematyczny warsztatów dotyczył m.in. opisu funkcjonalności systemu, struktury bazy danych systemu, sposobu powiązania skanów plików z tabelami bazy danych oraz wymiany danych pomiędzy systemem DocuSafe® a nowobudowanym systemem ZGiK.

 

Dla uczestników warsztatów przygotowano elektroniczne materiały pomocnicze zawierające uporządkowaną wiedzę w zakresie tematów podejmowanych podczas szkolenia.

E-Government Survey 2014

Polska e-administracja daleko w tyle za m.in. rosyjską, litewską i estońską. ONZ opublikowało raport dotyczący najbardziej zinformatyzowanych w obszarze sektora publicznego państw świata. 

 

Okazuje się, że na liście zaawansowanych technologicznie 20 państw europejskich nie ma Polski. E-administracja jest znacznie bardziej rozwinięta w państwach: Węgry, Słowacja, Łotwa, Litwa i Estonia. Mimo że w Polsce rozwija się wysoko wykwalifikowana kadra należąca do światowej czołówki w dziedzinie programowania, to stopień informatyzacji kraju w obszarze sektora publicznego plasuje go na niskim poziomie.

 

Dla porównania, w 2008 roku w raporcie ONZ Polska znajdowała się na 33. miejscu w rankingu e-administracji, natomiast w 2014 roku spadliśmy niemal 10 oczek niżej, bo na 42. miejsce.

Obsługa nowych typów dokumentów w systemie DocuSafe®

Com-Pan System, twórca oprogramowania do Elektronicznego Obiegu Dokumentów DocuSafe®, podpisał umowę z e-Service dotyczącą rozwoju systemu. W ramach realizacji projektu przewidziane są dwie fazy projektu.

 

W fazie pierwszej system do Elektronicznego Obiegu Dokumentów – DocuSafe®, będzie rozszerzany o kolejne kluczowe funkcjonalności biznesowe, powiązane z rozliczaniem międzynarodowych dokumentów finansowych dla takich krajów jak: Węgry, Słowacja, Czechy, Wielka Brytania oraz Irlandia.

 

Natomiast w drugiej fazie projektu, prowadzonej równolegle do pierwszej, Com-Pan System utworzy zaawansowany mechanizm dometrykowania danych do dokumentów wcześniej zaimportowanych do systemu jako .pdf.

 

Dzięki takiemu mechanizmowi dane po zaimportowaniu będą usystematyzowane i zgodne ze strukturą dokumentów w e-Service na terenie Polski, Węgier, Czech, Słowacji, Wielkiej Brytanii oraz Irlandii.

Dlaczego firmy decydują się na elektroniczny obieg dokumentów

Systemy Workflow znajdują zastosowanie w każdej firmie bez względu na wielkość i branżę. Firmy gromadzą i klasyfikują dokumentację niezbędną do prawidłowego funkcjonowania. Jest wiele powodów, dla których firmy decydują się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. DocuSafe® przedstawia listę kluczowych.
 

Niemal 50 procent firm korzysta z systemów do elektronicznego obiegu dokumentów. Dla drugiej połowy firm wciąż dominującą wersją dokumentów jest wersja papierowa. Powodów, dla których warto wdrożyć EOD jest wiele, a oto kluczowe:

 

1. Redukcja kosztów i czasu pracy

2. Standaryzacja procesów

3. Efektywność pracy

4. Bezpieczeństwo dokumentów

5. Sprawna komunikacja

 

1. Redukcja kosztów ściśle wiąże się z oszczędnością czasu przeznaczonego na realizację zadania. Narzędzie do elektronicznego obiegu dokumentów pozwoli pracownikowi przyspieszyć realizację poszczególnych spraw oraz wyeliminować błędy. Jednak aby system przynosił wymierne korzyści musi być zastosowany tam gdzie procesy wymagają automatyzacji. Taką diagnozę poprzedza analiza schematu obiegu dokumentów w firmie.
2. Wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów porządkuje procesy przepływu pracy według standardów panujących w danej organizacji. Precyzyjne przypisanie roli do każdego pracownika definiuje jego zakres zadań w  firmie.
3. Efektywność w pracy ma kluczowe znaczenie jeśli chodzi o umiejętne zarządzanie pracą i czasem pracowników. Na efektywność pracy składają się elementy związane z przypisaniem ról do poszczególnych pracowników. System ma na celu porządkowanie pracy i przypisanie zadania do konkretnych pracowników, co w efekcie wprowadza kontrolę nad przepływem pracy.
4. Bezpieczeństwo dokumentów ma związek z przechowywaniem dokumentów w sposób uniemożliwiający zaginięcie dokumentu bądź przypadkowe zniszczenie. Narzędzia workflow zwiększają kontrolę pracy i ochronę dokumentów. System rejestruje każdą aktywność pracownika powiązaną z danym dokumentem.
5. Zastosowanie narzędzi workflow usprawnia komunikację pomiędzy pracownikami i działami w firmie. System wyposażony jest w powiadomienia, alerty, kolejkowanie zadań oraz raportowanie. Wszystkie funkcjonalności systemu podnoszą jakość i efektywność komunikacji.

COM-PAN System przeprowadzi audyt kodu aplikacji internetowej: ELDIOM

COM-PAN System podpisał umowę z Biurem ds. Substancji Chemicznych. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie audytu kodu aplikacji internetowej: ELDIOM.

 

Celem audytu jest wykrycie ewentualnych błędów oraz spełnienie przez system ELDIOM zaleceń Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji dotyczących serwisów  w domenie gov.pl, wymagań dotyczących dostępności systemu dla osób niepełnosprawnych oraz zdiagnozowania i usunięcia szeregu drobnych błędów. Przegląd kodu zostanie przeprowadzony specjalistyczną metodą bazującą na doświadczeniu i kompetencjach pracowników COM-PAN System.

Klient COM-PAN System nagrodzony za jakość obsługi klienta

Firma Impuls Leasing, dla której COM-PAN System realizuje projekt Centrum Obsługi Klienta (COK), została nagrodzona w konkursie „Firma Przyjazna Klientowi” organizowanym przez Fundację Obserwatorium Zarządzania. Impuls Leasing udostępnia swoim klientom system COK umożliwiający realizowanie większości spraw drogą elektroniczną.

 

Nagroda – Firma Przyjazna Klientowi (FPK)

Impuls Leasing otrzymał nagrodę wyróżniającą firmy za wysoką jakość obsługi klientów. Firma Przyjazna Klientowi to program badawczo-certyfikacyjny, którego celem jest ocena satysfakcji klientów. FPK przyznawana jest przez klientów firmy za wysoką jakość współpracy na podstawie wyników niezależnych badań przeprowadzanych przez Fundację Obserwatorium Zarządzania – organizatora konkursu. Impuls Leasing udostępnia klientom platformę COK, do której COM-PAN System dostarcza autorskie rozwiązanie informatyczne.

 

Platforma COK

Centrum Obsługi Klienta powstało z potrzeby podniesienia jakości obsługi klienta i w celu utrwalenia długofalowych relacji. Rozwiązanie zaimplementowane w Impuls Leasing jest systemem wsparcia obsługi klienta, który dostarcza szeroki zakres funkcjonalności w zakresie kontaktu klienta z firmą oraz w wewnętrznej komunikacji pomiędzy pracownikami. Klienci firmy mają możliwość złożenia wniosków poprzez formularz zgłoszeń umieszczony na stronie internetowej Impuls Leasing. Wszelkie zgłaszane sprawy agregowane są w systemie COK według przypisanej im kategorii. Poprzez portal COK realizowane są sprawy dotyczące m.in. ustalenia terminu płatności rat, zmiany danych teleadresowych, otrzymania duplikatu faktury, wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących umowy oraz zgłoszenia reklamacji.

 

Wdrożenie systemu w Impuls Leasing objęło analizę przedwdrożeniową, instalację i konfigurację systemu oraz przeszkolenie 70 użytkowników obsługujących system COK. Platforma oprócz standardowych funkcjonalności przesyłania zgłoszeń wyposażona jest w monitoring czasu realizacji poszczególnych zadań oraz w odpowiednią logikę przesyłania zgłoszenia do właściwego ze względu na charakter wniosku działu w firmie. Szybka reakcja na zgłoszenie jest kluczowym elementem składającym się na sukces firmy i  zadowolenie klientów.

Już dziesiąta uczelnia zaufała systemowi DocuSafe®

COM-PAN System wygrał przetarg na dostarczenie oprogramowania dla Akademii Sztuk Pięknych w Łodzi. To już 10. uczelnia, dla której realizujemy projekt wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów DocuSafe®.

 
 
DocuSafe® Edu to system elektronicznego obiegu dokumentów dla szkół wyższych. Zaletą oprogramowania jest możliwość dopasowania systemu do specyfiki każdej uczelni wyższej. Dotychczas COM-PAN System zrealizował 9. wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów dla szkół wyższych.  W portfolio firmy znajdują się projekty dedykowane m.in. dla Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, Uniwersytetu Łódzkiego, Politechniki Gdańskiej. Aktualnie do grona użytkowników systemu DocuSafe® dołącza Akademia Sztuk Pięknych w Łodzi.

 

Oferta wdrożenia dla ASP w Łodzi obejmuje dostawę oprogramowania do elektronicznej archiwizacji, prezentacji prac, obsługi wypożyczeń oraz udostępniania zasobów elektronicznych na potrzeby Centrum Nauki i Sztuki Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi. Projekt ma na celu usprawnienie pracy pracowników Akademii poprzez dostarczenie oprogramowania dla określonej liczby użytkowników oraz przeprowadzenia szkoleń z zakresu administracji i obsługi oprogramowania.

Elektroniczny obieg dokumentów dla WSSK we Wrocławiu

Szpitale i przychodnie coraz częściej decydują się na wsparcie ze strony nowoczesnych systemów informatycznych. Informatyzacja placówek medycznych wiąże się m.in. z rozporządzeniem Ministra Zdrowia zobowiązującym do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Projekt TeleMedNet dla WSSK we Wrocławiu, w którego realizację zaangażowany jest COM-PAN System jako dostawca rozwiązań do elektronicznego obiegu dokumentów DocuSafe®, w ostatnim roku zdobył liczne nagrody i wyróżnienia, m.in. statuetkę Lidera Informatyki.

 

Czym jest TeleMedNet?

To platforma naukowo – diagnostyczna integrująca systemy informatyczne najnowszej generacji, której celem jest wspomaganie działania pracowników nauki w WSSK we Wrocławiu oraz Wojskowym Instytucie Medycznym w Warszawie. TeleMedNet umożliwia prowadzenie innowacyjnych badań naukowych w różnych dziedzinach medycyny. Nowa infrastruktura informatyczna pozwala rozwijać nowe kierunki badań, przyczyniając się do nieustającego postępu w kluczowych dla medycyny obszarach.

 

TeleMedNet a elektroniczny obieg dokumentów

W ramach projektu TeleMedNet powstała rozbudowana infrastruktura informatyczna umożliwiająca rozwój innowacyjnych kierunków badań w dziedzinie medycyny. Szpital realizuje nowe procesy biznesowe w oparciu o system  elektronicznego obiegu dokumentów DocuSafe®, który jest narzędziem umożliwiającym gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie danych.

Implementacja rozwiązania DocuSafe® objęła wdrożenie systemu wspomagania działalności administracyjnej i naukowej: infrastruktury podpisu elektronicznego, rozwiązania e-faktura oraz aplikacji analitycznej i monitorującej, umożlwiającej m.in. elektroniczny obieg raportów.

 

Lider Informatyki

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu zgłosił do konkursu Lidera Informatyki 2013 projekt TeleMedNet realizowany wraz z Wojskowym Instytutem Medycznym w Warszawie. Udział w konkursie zaowocował przyznaniem szpitalowi  statuetki Lidera Informatyki. Platforma naukowo-diagnostyczna TeleMedNet umożliwiła optymalizację kosztów i lepsze zarządzanie placówką medyczną, która obecnie jest liderem wielu rozwiązań informatycznych w regionie Dolnego Śląska. Aktualnie WSSK we Wrocławiu realizuje projekt wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EOD) w ramach projektu Dolnośląskie E-zdrowie.

Łatwiejszy e-kontakt z administracją publiczną

11 maja 2014 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o informatyzacji placówek administracji publicznej. Teraz elektroniczne i papierowe dokumenty będą miały jednakową rangę ważności. Wprowadzone zmiany spowodują wzrost liczby i jakości usług świadczonych drogą elektroniczną.

 

 

Głównym celem nowelizacji jest ułatwienie kontaktu obywateli i przedsiębiorców z administracją publiczną. Jeśli obywatel zainicjuje kontakt z urzędem drogą elektroniczną wówczas urząd będzie miał obowiązek odnieść się do sprawy tym samym kanałem komunikacji. Będzie się to odbywało na zasadzie kontaktu poprzez skrzynkę podawczą e-puap (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) lub podpis elektroniczny.

 

Nowe przepisy nakładają na urzędy wprowadzenie jednolitych standardów skrzynek podawczych, który ma zapewnić przyjęcie każdego rodzaju pisma w formie elektronicznej. Obecnie urzędy administracji publicznej korzystają ze skrzynek podawczych, które nie gwarantują obsługi wszystkich rodzajów dokumentów podpisanych cyfrowo. Dodatkowo ustawa nakłada na podmioty administracji publicznej obowiązek ustandaryzowania wzorów dokumentów elektronicznych w celu zapobiegania powstawaniu błędów podczas korzystania ze skrzynki podawczej. Zmiany będą dotyczyły już nie tylko urzędów skarbowych lub wojewódzkich, ale także profil zaufany (darmowy podpis elektroniczny do kontaktów z instytucjami administracji publicznej) będzie można potwierdzić w innych instytucjach, np. placówki Poczty Polskiej, banki.

 

Jednocześnie na poziomie Unii Europejskiej trwają prace nad rozporządzeniem dotyczącym identyfikacji elektronicznej. Rozporządzenie ma wnieść nowe standardy w komunikacji obywateli różnych państw członkowskich, którzy będą mogli użyć swojego e-identyfikatora w każdym kraju na terenie UE.  Do momentu aż rozporządzenie nie obejmie całego obszaru Unii Europejskiej, każdy profil zaufany będzie miał ważność przez 3 lata od chwili założenia profilu w systemie elektronicznej administracji.

 

Więcej: mac.gov.pl

Elektroniczny obieg dokumentów DocuSafe® dla Project Żegluga

Zrealizowaliśmy kolejny duży projekt w ramach zamówienia na dostawę i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) dla Project Żegluga Sp. z o.o. w Szczecinie. EOD zaprojektowany został dla grupy 5 Spółek działających w Polsce pod wspólnym Zarządem.

 

Głównym celem projektu było opracowanie i wdrożenie organizacji elektronicznego obiegu dokumentów księgowych w obszarach: obiegu faktur i archiwum dokumentów. EOD DocuSafe® umożliwił pracownikom obsługę dokumentów  z użyciem przeglądarki internetowej, bez konieczności otrzymywania dokumentów w wersji papierowej.  Rozwiązanie usprawniło nadzór i kontrolę nad kosztami oraz akceptacją dokumentów w wersji elektronicznej dzięki dodatkowemu mechanizmowi kontroli ewidencji terminowości dokonywania zapłat.

 

Project Żegluga działa na szczecińskim rynku portowym od 1999 roku. Od 2003 roku należy do grupy Fairplay Towage – jednej z wiodących kompanii holowniczych w Europie.  Obecnie firma Project Żegluga świadczy usługi managementu technicznego dla firm grupy Fairplay Towage, jak również na otwartym rynku.

Obieg dokumentów w chmurze

Według raportu  KPMG „Breaking through the cloud adoption barriers” rozwój chmury obliczeniowej nabierze tempa do 2016 roku. Do tego roku udział przychodów wśród dostawców chmury obliczeniowej ma wzrosnąć z 27 do 50 procent. Coraz śmielsze są również oczekiwania firm względem usług w modelu cloud computing – ma to związek z redukcją kosztów w wyniku adaptacji rozwiązania w chmurze. 

 

Koniec obaw przed chmurą?

Raport KPMG powstał w oparciu o badania 179 dostawców rozwiązań chmury obliczeniowej z 10 krajów świata. Publikacja przedstawia m.in. bariery napotykane przy adaptacji chmury w firmie oraz wyzwania dotyczące kontroli i bezpieczeństwa danych. Z raportu „Breaking through the cloud adoption barriers” wynika, że 48 procent respondentów biorących udział w badaniu komunikuje obawy Klientów względem  bezpieczeństwa danych oraz integracji chmury z istniejącą infrastrukturą IT u Klienta. Z kolei 42 procent obawia się, że migracja danych do chmury obliczeniowej zredukuje zatrudnienie w działach IT. Mimo że dane nie prezentują stuprocentowej ufności firm do rozwiązań w chmurze, to prognozują śmiały wzrost zainteresowania cloud computingiem.

 

 

Na odparcie argumentacji Klientów dostawcy rozwiązań informatycznych przedstawiają wyraźne dowody świadczące o redukcji kosztów związanych z implementacją usługi w chmurze. Organizacje, które zdecydowały się na rozwiązania w chmurze obniżyły koszty działania średnio o 10-20 procent. Zmniejszenie kosztów może pojawić się w wyniku eliminacji potrzeb związanych z zakupem nowego sprzętu, oprogramowania, utrzymywania serwerowni. Chmura może mieć również wpływ na obniżenie kosztów związanych z wynajmem powierzchni biurowej dla pracowników, którzy mogą pracować zdalnie. Kolejną korzyścią z zastosowania rozwiązań w chmurze jest oszczędność czasu wymaganego na realizację pewnych czynności biurowych, a także związanych z zarządzaniem finansami, pracownikami itp. Ponadto dane są bezpieczne, ponieważ rozwiązanie w chmurze eliminuje problem związany z utratą danych w wyniku uszkodzenia komputera.

 

 

Elektroniczny obieg dokumentów  

W modelu Cloud Computing można realizować dosłownie każdy proces zachodzący w firmie, bez względu na jego charakter. COM-PAN System oferuje rozwiązanie DocuSafe® w modelu Cloud Computing. Zobacz nasze procesy.

 

Raport KPMG

Wesołych Świąt Wielkanocnych

Życzenia Radosnych Świąt Wielkanocnych

wypełnionych nadzieją budzącej się do życia

wiosny i wiarą w sens życia.
Pogody w sercu i radości płynącej z faktu

Zmartwychwstania Pańskiego
oraz smacznego Święconego w gronie
najbliższych osób
szczerze życzy wszystkim naszym sympatykom i przyjaciołom zespół COM-PAN System

kartka świąteczna

COM-PAN System podczas Targów Pracy

9 kwietnia w Centrum Targowo – Wystawienniczym w Lublinie odbyły się Targi Pracy, podczas których COM-PAN System prezentował oferty pracy zarówno dla studentów, jak i absolwentów kierunków informatycznych i pokrewnych. 

 

Studenci powodowani chęcią rozwijania swoich kompetencji coraz wcześniej rozpoczynają swoje życie  zawodowe. Dla studentów i absolwentów targi były okazją do zaprezentowania siebie i swoich umiejętności zgodnych z konkretnymi potrzebami pracodawcy.

 

COM-PAN System w związku z dynamicznym rozwojem firmy wziął udział w tegorocznych targach, podczas których prezentował oferty pracy skierowane do kompetentnych programistów oraz testerów oprogramowania. Celem  uczestnictwa w wydarzeniu było ułatwienie nawiązania współpracy między COM-PAN system a zainteresowanymi pracą w projekcie DocuSafe®.

DocuSafe® na Targach Pracy w Lublinie

Zbliżają się Targi Pracy organizowane w Centrum Targowo – Wystawienniczym Targi Lublin S.A. Już niedługo (9 kwietnia 2014 roku) COM-PAN System  zaprezentuje oferty pracy skierowane do studentów kierunków informatycznych. Wszystkich zainteresowanych pracą w projekcie DocuSafe® zapraszamy do uczestnictwa w tegorocznych targach. 

 

Organizatorem imprezy jest Miejski Urząd Pracy w Lublinie wraz z Wyższą Szkołą Ekonomii i Innowacji w Lublinie. W targach wezmą udział pracodawcy, instytucje rynku pracy oraz osoby poszukujące zatrudnienia. Podczas wydarzenia przy stoisku COM-PAN System będzie można zapoznać się z ofertami pracy skierowanymi do studentów kierunków informatycznych.

 

Ideą Targów Pracy jest zapoznanie studentów z ciekawymi ofertami pracy wraz z możliwościami dalszego rozwoju. COM-PAN System przygotował interesujące oferty dla Programistów JAVA. Zainteresowanych zapraszamy  do uczestnictwa Targach Pracy 2014.

 

9 kwietnia 2014 r. w godz. 9.30-14.00 w Centrum Targowo – Wystawienniczym Targi Lublin S.A. przy ul. Dworcowej 11 w Lublinie (Park Ludowy).

Ulepszona wersja DocuSafe®

Nowa, ulepszona wersja produktu DocuSafe® już gotowa! Wprowadziliśmy zintegrowane narzędzie do tworzenia procesów biznesowych – Activiti oparte o najnowszą notację BPMN 2.0  (Business Process Modeling Notation), czyli notację modelowania procesów biznesowych.

 

Narzędzie Activiti zintegrowane z systemem DocuSafe® zawiera edytor pozwalający na tworzenie procesów biznesowych w standardzie BPMN 2.0, uruchamianych potem na silniku workflow. Nowa wersja pozwala na skuteczniejszą optymalizację procesów biznesowych szczególnie w zakresie tworzenia skomplikowanych ścieżek obiegu dokumentów.

 

Activiti bazuje na standardach workflow, pozwalając na dużą elastyczność i szybką implementację procesów biznesowych. Edytor procesów umożliwia zamodelowanie dowolnego procesu niezależnie od specyfiki danej branży.

Kampania Dokumenty Zastrzeżone

Czy wiesz jak zachować się w przypadku utraty dokumentów? Możesz skorzystać z niezbędnej wiedzy zawartej w poniższych materiałach informacyjnych. 

 

Wspierając Kampanię Dokumenty Zastrzeżone zachęcamy do umieszczania poradników dotyczących potrzeby zastrzegania dokumentów na stronach internetowych firm i instytucji

 

Celem Kampanii Informacyjnej Systemu DOKUMENTY ZASTRZEŻONE jest poszerzenie ogólnej wiedzy o potrzebie zastrzegania w bankach utraconych dokumentów tożsamości przez każdą osobę, której takowa sytuacja się przytrafiła. Nie ma znaczenia, czy stało się to w wyniku zgubienia czy kradzieży.

 

Biorąc pod uwagę zadania realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego (zwłaszcza zakres zadań wydziałów ewidencji ludności) oraz szkoły wyższe zachęcamy do wsparcia inicjatywy poprzez umieszczenie na stronie internetowej materiałów informujących, o tym dlaczego, jak i gdzie można zastrzec utracone dokumenty tożsamości.

Wystarczy tylko:

Umieścić na stronie internetowej poniżej umieszczony poradnik, ulotkę lub plakat.

 

Jako dostawcy rozwiązań informatycznych do Systemu Dokumenty Zastrzeżone prezentujemy materiały i zachęcamy do pobierania.

Poradnik: jak zachować się w przypadku utraty dokumentów

Ulotka informacyjna

 

 

Kampania Dokumenty Zastrzeżone organizowana jest przez ZBP i CPBiI  pod patronatem MSW oraz we współpracy z Policją.

 

www.DokumentyZastrzeżone.pl

 

 

COM-PAN System wspiera Kampanię Dokumenty Zastrzeżone

„Zgubiłeś dokument, zastrzeż go” – pod takim hasłem odbywa się Kampania Dokumenty Zastrzeżone organizowana przez Związek Banków Polskich wraz z Centrum Prawa Bankowego i Informacji. Jako dostawcy rozwiązań informatycznych do Systemu Dokumenty Zastrzeżone postanowiliśmy dołączyć do grona firm wspierających Kampanię. 

 

Wsparcie Kampanii przez COM-PAN System będzie polegało na rozpowszechnieniu wśród Klientów firmy materiałów informujących o sposobach ochrony dokumentów przed ich bezprawnym wykorzystaniem. Udziałem w Kampanii chcemy przyczynić się do propagowania odpowiednich praktyk związanych z zastrzeganiem dokumentów.

 

Większa świadomość społeczna w zakresie ochrony dokumentów


Związek Banków Polskich prowadzi Kampanię Informacyjną, której celem jest poszerzenie wiedzy o możliwości i potrzebie zastrzegania w bankach wszystkich utraconych dokumentów. Bez względu na to czy zostały one skradzione, czy zagubione.

Kampania jest prowadzona we współpracy z Policją, pod patronatem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz przy aktywnej współpracy ze strony samorządów miast i gmin, a także uczelni.

Inicjatywa ma przede wszystkim informować o tym, że istnieje możliwość uniknięcia szeregu przykrych konsekwencji mogących powstać w wyniku utraty dokumentów.

 

Więcej informacji znajduje się na stronie: www.DokumentyZastrzezone.pl

 

KDZ Plakat Podstawowy 130925 GK EO AW

Świetne wyniki systemu MIG Dokumenty Zastrzeżone

Na początku stycznia 2014 roku Związek Banków Polskich opublikował raport InfoDOK, z którego wynika, że System Dokumenty Zastrzeżone (DZ) uniemożliwił realizację 1 860 prób wyłudzeń kredytów przez osoby podszywające się pod cudzą tożsamość. Jako dostawcy rozwiązań informatycznych do Systemu Dokumenty Zastrzeżone dla Związku Banków Polskich przedstawiamy szczegóły monitoringu skuteczności jego działania. 

 
 

Raport InfoDOK

 

Raport przedstawia zadowalające wyniki pod względem liczby wykrytych prób wyłudzeń pieniężnych. W roku 2013 regularnie rosła liczba prób nielegalnego zaciągania kredytów, od 1 362 w pierwszym kwartale ubiegłego roku do 1 860 prób pod koniec roku. Na koniec grudnia wielkość centralnej bazy danych systemu Dokumenty Zastrzeżone wzrosła do rekordowej liczby. W całym 2013 roku w bazie zarejestrowano 120 686 dokumentów zastrzeżonych.  Natomiast od początku istnienia systemu Dokumenty Zastrzeżone przechwycono już 1 294 248 dokumentów i udaremniano próbę wyłudzenia kilkuset milionów złotych.

 

Czym jest system Dokumenty Zastrzeżone?

 

System Dokumenty Zastrzeżone powstał, aby chronić osoby przed  utratą dokumentów tożsamości. Centrum Prawa Bankowego i Informacji w imieniu Związku Banków Polskich obsługuje wszystkie Dokumenty Zastrzeżone. Technologia informatyczna zastosowana w Systemie DZ została stworzona przez firmę COM-PAN System, która jest autorem elektronicznego obiegu dokumentów – DocuSafe®. System ma na celu całkowite wyeliminowanie prób wyłudzeń pieniędzy przez osoby, które identyfikują się skradzionym dokumentem tożsamości.

System DZ to elektroniczny system wymiany informacji o zastrzeżeniach przyjmowanych
w kilkunastu tysiącach placówek bankowych. Informacja o zastrzeżonym dokumencie natychmiast trafia do banków w celu zablokowania i wyeliminowania dokumentu z obiegu.

W sytuacji kradzieży bądź zagubienia dokumentu właściciel zgłasza informacje w banku celem zastrzeżenia dokumentu. System DZ rozpowszechnia informację przesłaną do wszystkich banków i innych instytucji korzystających z systemu, m.in. operatorów telefonii komórkowej, Poczty Polskiej.

Przedsiębiorca, który chce korzystać z systemu Dokumenty Zastrzeżone powinien zgłosić się do Centrum Prawa Bankowego i Informacji. Administratorzy systemu wystawią elektroniczne, imienne certyfikaty dostępu umożliwiające sprawdzenie dokumentów Klientów w Centralnej bazie systemu DZ.

W systemie Dokumenty Zastrzeżone zastosowano technologię DocuSafe®, która wspiera pracę kilkudziesięciu różnych instytucji objętych programem DZ. COM-PAN System realizuje kilka projektów dedykowanych dla Centrum Prawa Bankowego i Informacji. Szeroki zakres działalności CPBiI wynika z świadczenia usług w imieniu Związku Banków Polskich, do którego należy łącznie 107 banków komercyjnych, oddziałów instytucji kredytowych oraz banków spółdzielczych.

 

Artykuł w: Decyzje-IT

Statystyki pochodzą z raportu: InfoDOK

DocuSafe® idealnym rozwiązaniem IT dla szkolnictwa wyższego

12 lutego 2014 roku odbyła się konferencja w UM we Wrocławiu, podczas której przedstawiciel COM-PAN System wystąpił z prezentacją systemu do elektronicznego obiegu dokumentów – DocuSafe®. Konferencja stanowiła przyczynek do dyskusji o nowoczesnym modelu zarządzania Uczelnią. 

 

Wydarzenie wiązało się z projektem realizowanym pod nazwą: „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”. Projekt ma na celu zwiększenie jakości i efektywności funkcjonowania Uczelni. Jednym z głównych przedsięwzięć realizowanych w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu jest proces zmiany informatycznej, który nastąpi w wyniku wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów – DocuSafe®.

 

Jednodniowa konferencja zakończona została dyskusją poświęconą kwestiom, które wzbudziły największe zainteresowanie zebranych, m.in. sposobom realizacji celów zdefiniowanych w projekcie oraz możliwościom oferowanym przez systemy elektronicznego obiegu dokumentów DocuSafe® i e-dziekanatowy. Wydarzenie zgromadziło ponad dziewięćdziesiąt osób.

Kolejny Klient z branży szkolnictwa wyższego

DocuSafe® wygrał przetarg na usługę wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów wraz z infrastrukturą klucza publicznego w Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu. To już 8. uczelnia, dla której  realizujemy projekt informatyczny EOD.  

 

Celem wdrożenia jest zwiększenie jakości i efektywności zarządzania obiegiem dokumentów w uczelni. Nowe rozwiązanie informatyczne zaimplementowane u Klienta poprzedzi analiza mająca na celu szczegółowe określenie potrzeb informatycznych Uniwersytetu Medycznego.

 

Procesy objęte informatyzacją w UM we Wrocławiu dotyczą: rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej; administrowania przepływu umów zawieranych przez uczelnię zarówno z osobami prawnymi, jak i fizycznymi; obiegu realizacji zamówień. Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów DocuSafe® wraz z infrastrukturą klucza publicznego (PKI) ma gwarantować bezpieczeństwo funkcjonowania uczelni. Włączona w system sieciowy organizacji PKI jest podstawą budowania relacji zaufania w ramach uczelni.

 

Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską.

Prezentacja DocuSafe® podczas konferencji we Wrocławiu

12 lutego DocuSafe® weźmie udział w konferencji organizowanej w ramach projektu pod nazwą „Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu”. Idea konferencji wiąże się z prezentacją zadań, które będą realizowane przez UM we Wrocławiu w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

 

 

COM-PAN SYSTEM podczas wydarzenia wystąpi z prezentacją systemu DocuSafe®, który został wyłoniony w procesie przetargu na usługę wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Uczestnicy konferencji będą mieli okazję przyjrzeć się bliżej zmianom, jakie już mają miejsce na UMW – a dotyczą one bardzo wielu obszarów, kluczowych dla codziennego funkcjonowania Uczelni, m.in. Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

 

Zapraszamy do wzięcia udziału w konferencji i dyskusji na temat kierunków, w jakich powinny rozwijać się inne uczelnie wyższe biorąc za przykład Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu.

Wirtualna administracja publiczna

Nowelizacja ustawy o informatyzacji wprowadziła szereg udogodnień na linii klient – administracja publiczna. Jakość usług świadczonych drogą elektroniczną ma wzrosnąć m.in. w wyniku powszechnego korzystania z podpisu elektronicznego w kontakcie z administracją publiczną. 

 

Korzystanie z profilu zaufanego za pośrednictwem skrzynki podawczej ePUAP.

Przyjęta w grudniu 2013 r. nowelizacja ustawy o informatyzacji nakłada na urzędy obowiązek korzystania z elektronicznej skrzynki podawczej. Jednolity standard skrzynek podawczych ma zapewnić przyjęcie każdego rodzaju pisma w formie elektronicznej. Obecnie urzędy administracji publicznej korzystają ze skrzynek podawczych, które nie gwarantują obsługi wszystkich rodzajów dokumentów podpisanych cyfrowo.

 

Dodatkowo ustawa nakłada na podmioty administracji publicznej konieczność ujednolicenia wzorów dokumentów elektronicznych w celu wyeliminowania ewentualnych błędów podczas korzystanie ze skrzynki podawczej.

 

W wyniku nowelizacji ustawy klienci administracji publicznej będą mieli ułatwiony kontakt realizowania poszczególnych spraw urzędowych za pomocą dokumentów elektronicznych. Dokumentacja i korespondencja elektroniczna będzie miała taką samą ważność jak w przypadku dokumentacji papierowej. Jedynym wymogiem jest, by przesłany do urzędu dokument był uwierzytelniony profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

Życzenia Świąteczne

Nadchodzące Święta
Bożego Narodzenia
niosą ze sobą wiele radości
oraz refleksji dotyczących
minionego okresu i planów
na nadchodzący Nowy Rok.
W tych wyjątkowych dniach
chcemy Państwu życzyć
wiele zadowolenia i sukcesów
z podjętych wyzwań.

kartka św ds copy

E-faktura w Polsce

Z badań „E-faktura w Polsce” przeprowadzonych przez PKPP Lewiatan wynika, że zaledwie 10 proc. faktur w Polsce  wystawianych jest elektronicznie. W innych krajach europejskich odsetek ten jest dwa razy wyższy.

 

Eksperci firmy  Billentis w raporcie „E-Invoicing” prognozują, że w Europie w roku 2017 e-faktury będą stanowiły ponad połowę dokumentów będących w obiegu firm. Elektroniczny obieg dokumentów daje firmie dużo korzyści związanych z oszczędnością pieniędzy oraz czasu pracowników. Dostępne są rozwiązania ułatwiające zarządzanie dokumentacją i bezpieczne archiwizowanie ważnych dla firmy dokumentów.

 

Korzyści jakie odnosi firma, to z pewnością oszczędności związane ze zmniejszonymi wydatkami na papier, druk, przechowywanie i wysyłkę. Co więcej, e-faktura poprawia płynność finansową przedsiębiorstwa, ponieważ skraca czas oczekiwania na płatność związany z doręczeniem papierowej faktury. Z raportu „E-faktura w Polsce” wynika, że firma, która miesięcznie wysyła około 1000 faktur może zaoszczędzić prawie 2 000 zł.

 

PKPP Lewiatan podkreśla także aspekt ekologiczny. W Polsce co roku wystawianych jest około 1,5 mld faktur. Produkcja tak dużej liczby faktur wiąże się z negatywnymi konsekwencjami dla środowiska naturalnego w postaci wycinania 255 tysięcy drzew (127,5 hektara lasu). Według obliczeń PKPP Lewiatan do wytworzenia faktur potrzeba tyle energii, ile w ciągu roku zużywa 60 gospodarstw domowych.

 

Źródło: http://konfederacjalewiatan.pl/efaktura

DocuSafe® na Targach Pracy i Praktyk

Uczestnictwo DocuSafe® w lubelskich Targach Pracy i Praktyk zaowocowało 

licznymi zgłoszeniami studentów i absolwentów zainteresowanych pracą

w COM-PAN System. Uczestnicy targów mogli wybierać spośród  

ofert pracy prezentowanych przez około 50 firm.

 

IX edycja targów zgromadziła osoby zainteresowane znalezieniem

pracy swoich marzeń. Ofert z pewnością nie zabrakło. W tegorocznej

edycji pracodawcy rekrutowali na stanowiska związane m.in. ze sprzedażą,

finansami, obsługą klienta, informatyką.

 

COM-PAN System uczestniczył w wydarzeniu jako partner wspierający

IX edycję Studenckich Targów Pracy i Praktyk. Przy stoisku firmy gromadziły

się osoby zainteresowane działalnością COM-PAN System, produktem

DocuSafe® i oczywiście ofertami pracy  przygotowanymi dla programistów JAVA.

Wśród zainteresowanych były osoby poszukujące ambitnej pracy, wymagającej

zaangażowania i kreatywnego podejścia.Takich pracowników szukamy!

Do zobaczenia podczas kolejnej edycji targów.

Kolejny projekt realizowany dla uniwersytetu

Rozpoczęliśmy realizację wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku w obszarze realizacji zamówienia  pod nazwą „Program Doskonalenia Jakości w UMB”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

 

W ramach wykonania zamówienia przeprowadzimy analizę przedwdrożeniową dotyczącą procesów realizowanych w Uniwersytecie Medycznym, które mają zostać objęte systemem elektronicznego obiegu dokumentów DocuSafe®.

Celem wdrożenia jest optymalizacja zarządzania procesami przepływu dokumentów pomiędzy pracownikami firmy. Oprogramowanie umożliwi m.in. określenie osoby zastępującej w przypadku nieobecności pracownika; dekretację pism; archiwizację dokumentów oraz modelowanie procesów biznesowych. Dostarczymy licencje na nielimitowaną liczbę użytkowników: DocuSafe®Dokument, DocuSafe®Kancelaria, DocuSafe®Archiwum i DocuSafe®WorkFlow

 

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku to prężnie rozwijająca się uczelnia wyższa dysponująca kadrą naukowo – dydaktyczną w liczbach 116 profesorów tytularnych oraz 100 doktorów habilitowanych na 786 nauczycieli akademickich.

Pracuj z COM-PAN System

Zbliżają się IX Studenckie Targi Pracy i Praktyk KUL. Już niedługo (14 listopada) COM-PAN System  zaprezentuje oferty pracy skierowane do studentów kierunków informatycznych. Wszystkich zainteresowanych pracą w COM-PAN System zapraszamy do uczestnictwa w tegorocznych targach. 

 

IX edycja Targów zgromadzi rekordową liczbę wystawców (54 firmy). COM-PAN System wystąpi podczas wydarzenia jako partner wspierający targi. Podczas wydarzenia przy stoisku COM-PAN System będzie można zapoznać się z ofertami pracy skierowanymi do studentów kierunków informatycznych.

 

Ideą Targów Pracy jest zapoznanie studentów z ciekawymi ofertami pracy wraz z możliwościami dalszego rozwoju. COM-PAN System przygotował interesujące oferty dla Programistów JAVA. Zainteresowanych zapraszamy  do uczestnictwa w  IX Studenckich Targach Pracy i Praktyk w Lublinie.

 

Targi odbędą się w Collegium Jana Pawła II przy Alejach Racławickich.

DocuSafe® informatyzuje placówki medyczne

Elektroniczna dokumentacja medyczna wkrótce będzie rzeczywistością w każdej placówce medycznej. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 21 grudnia 2010 roku o gromadzeniu informacji w ochronie zdrowia nakłada na podmioty medyczne obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) już od 1 sierpnia 2014 roku.

 

Tradycyjna forma przechowywania dokumentacji medycznej stanowi duże wyzwanie dla placówek medycznych. Wymaga bowiem odpowiedniej i bezpiecznej powierzchni magazynowania dokumentacji, aby nie doprowadzić do utraty kluczowych dla funkcjonowania podmiotów medycznych danych. W wyniku rozporządzenia zobowiązującego placówki medyczne do elektronicznego zarządzania dokumentacją medyczną uruchomiony został proces wdrożeń EDM.

 

W służbie zdrowia wyróżniamy dwie części obiegu dokumentów. Pierwsza z nich to część biała, obejmująca elektroniczną dokumentację medyczną pacjenta. Z kolei w części szarej odbywa się obieg dokumentów administracyjnych i księgowych.  W przypadku wdrożeń elektronicznego zarządzania dokumentacją możliwe jest zintegrowanie obu części.

DocuSafe® może pochwalić się wdrożeniami dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu. Szpital leczy w systemie opieki zamkniętej i otwartej ponad 100 tysięcy pacjentów rocznie. Jest nowoczesną placówką dysponującą wysoko wykwalifikowaną kadrą, stosującą nowoczesne techniki operacyjne. Dla WSS we Wrocławiu zaimplementowaliśmy system wspomagania działalności administracyjnej i naukowej – program e-Faktura oraz system wspomagania analiz i monitorowania procesów naukowo medycznych i zarządczych. Naszym klientem z branży medycznej jest również ZOZ MSWiA w Białymstoku. Wdrożenie w pełni zinformatyzowało działalność placówki w obszarach związanych z obiegiem dokumentów, a tym samym usprawniło pracę ponad 100 pracowników szpitala.

Więcej o wdrożeniu: www.docusafe.pl

DocuSafe® wspiera Targi Pracy i Praktyk KUL

14 listopada 2013 r. w Collegium Jana Pawła II odbędą się IX Studenckie Targi Pracy
i Praktyk. W tegorocznej edycji targów DocuSafe® zaprezentuje oferty pracy dla studentów kierunków informatycznych.

 

IX edycja targów zgromadzi pracodawców zarówno z branży IT, jak i finansów i FMCG. DocuSafe® wystąpi podczas wydarzenia jako partner wspierający targi. Podczas wydarzenia przy stoisku DocuSafe® będzie można zapoznać się nie tylko z ofertami pracy skierowanymi do studentów kierunków informatycznych, ale również z ofertą produktową DocuSafe®.

 

Ideą Targów Pracy jest zapoznanie studentów z ciekawymi ofertami pracy wraz z możliwościami dalszego rozwoju. Oferta targowa kierowana jest do osób zainteresowanych podjęciem lub zmianą pracy w różnych branżach.

 

Zainteresowanych ofertami pracy DocuSafe® zapraszamy  do uczestnictwa w  IX Studenckich Targach Pracy i Praktyk w Lublinie.

DocuSafe® w teście interoperacyjności podpisu elektronicznego

System DocuSafe® weźmie udział w Narodowym Teście Interoperacyjności Podpisu Elektronicznego organizowanym w ramach konferencji „CommonSign Warsaw 2013” – Electronic Signature Interoperability Summit w dniach 23-24 października 2013 r. w Instytucie Maszyn Matematycznych w Warszawie.

 

Narodowy Test Interoperacyjności ma na celu przetestowanie podpisywania oraz weryfikacji podstawowych formatów podpisu elektronicznego używanych zarówno przez administrację publiczną, jak i sektor biznesowy. Testy zostaną zweryfikowane przez ekspertów Laboratorium Podpisu Elektronicznego IMM. Uczestnicy testów otrzymają znaki jakości CommonSign SEAL potwierdzające uczestnictwo oraz wyniki testów przeprowadzonych dla zgłoszonych aplikacji.

 

W trakcie konferencji odbędzie się wymiana wiedzy i doświadczeń dostawców rozwiązań dla podpisu elektronicznego oraz dyskusja na temat rozwoju techniki i interoperacyjności podpisu elektronicznego.

 

Wkrótce zamieścimy informację o wynikach testów DocuSafe®.

DocuSafe® w Przedsiębiorstwie Mostowym

Zakończone zostały prace wdrożeniowe w Warszawskim Przedsiębiorstwie Mostowym „MOSTY”. Przedsiębiorstwo dysponuje szeregiem nowoczesnych technologii wykonawczych w zakresie robót montażowych, konstrukcji kablo – i strunobetonowych oraz konstrukcji stalowych.

 

W ramach wdrożonego systemu DocuSafe® usprawnione zostały czynności operacyjne wspierające główną działalność firmy – prowadzenie projektów budowlanych od momentu złożenia oferty i zawarcia kontraktu po jego realizację. Ze względu na specyfikę działalności przedsiębiorstwa, system DocuSafe® został dostosowany do pracy 50 pracowników zarówno centrali, jak i placów budowy.

Wygrana w przetargu

Do grona użytkowników DocuSafe® dołączy niebawem kolejna uczelnia. Właśnie wygraliśmy przetarg na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego eArchiwum dla Politechniki Gdańskiej. Jest to już 6. szkoła wyższa w gronie klientów COM-PAN System.

Politechnika Gdańska kształci specjalistów od ponad 100 lat, obejmuje 9 wydziałów, na których studiuje ponad 25 tysięcy studentów. Uczelnia zatrudnia niemal 2500 osób, w tym około 1200 nauczycieli akademickich.
Platforma DocuSafe® obsłuży szereg procesów, usprawniając procedury związane z gromadzeniem, archiwizacją i późniejszym wyszukiwaniem potrzebnych dokumentów.

COM-PAN System certyfikowanym partnerem ABBYY

Z przyjemnością informujemy o zdobyciu prestiżowego certyfikatu ABBYY FlexiCapture 10 oraz ABBY FlexiLayout Studio 10. ABBYY jest światowym liderem dostarczającym szeroki asortyment zaawansowanych produktów, opartych na technologiach rozpoznawania dokumentów, ich tłumaczenia, przekształcania i pozyskiwania z nich danych. ABBYY posiada 14 biur na całym świecie i zatrudnia ponad 1000 pracowników. Ponad 30 mln osób ze 150 krajów na całym świecie używa technologii ABBYY.
Pozyskana wiedza i umiejętności pozwolą nam jeszcze lepiej dostosowywać rozwiązania do Państwa potrzeb.

DocuSafe® na kolejnej uczelni wyższej

Właśnie rozpoczęliśmy realizację projektu dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Jest to już piąta uczelnia wyższa, dla której tworzymy system. Placówka zatrudnia ponad 1000 pracowników i kształci prawie 15 tys. studentów(dane na 2011 rok). Projekt realizujemy wraz z naszym partnerem, firmą Simple S.A. Zajmujemy się wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów na uczelni. Nasz system obsłuży szereg procesów, usprawniając zarządzanie uczelnią o rozbudowanej strukturze organizacyjnej.

Realizacja projektu w Wojskowych Zakładach Lotniczych

Z przyjemnością informujemy o realizacji projektu w Wojskowych Zakładach Lotniczych w Łodzi. Wdrożenie przewiduje implementację elektronicznego obiegu specjalistycznej dokumentacji wewnętrznej oraz obsługę kancelarii zgodnej z Rzeczowym Wykazem Akt dla 50 jednoczesnych użytkowników. Wojskowe Zakłady Lotnicze funkcjonują od 1945 roku.

Kolejny instytut dołącza do grona klientów COM-PAN System

Rozpoczęliśmy właśnie realizację projektu dla Instytutu Nawozów Sztucznych. Jest to już piąty instytut w gronie naszych klientów. Wdrożenie systemu obsługi korespondencji DocuSafe® usprawni pracę 50 pracowników placówki. Pracownicy Instytutu Nawozów Sztucznych w samym 2011 roku opublikowali 23 artykuły naukowe w czasopismach punktowanych przez MNiSW, 4 rozdziały w monografiach oraz wygłosili 66 referatów na konferencjach krajowych i międzynarodowych. Ukazały się też dwa artykuły popularno-naukowe.

DocuSafe® na Uniwersytecie Techniczno – Przyrodniczym w Bydgoszczy

Z przyjemnością informujemy o rozpoczęciu realizacji projektu dla Uniwersytetu Techniczno- Przyrodniczego w Bydgoszczy. Wdrożenie systemu DocuSafe® pozwoli na ograniczenie tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów na uczelni, w szczególności raportów oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Zastosowane rozwiązania pozwolą na cyfryzację archiwum dokumentów, usprawniając w ten sposób proces wyszukiwania dokumentów. Uniwersytet Techniczno – Przyrodniczy w Bydgoszczy jest najstarszą uczelnią wyższą w regionie, zatrudnia około 1300 pracowników oraz kształci jednocześnie prawie 10tys. studentów(dane na 2011 rok).

Realizacja projektu w Centrum Prawa Bankowego i Informacji

Platforma DocuSafe® wesprze działalność Centrum Prawa Bankowego i Informacji. Wdrożenie obejmie system obiegu dokumentów, wspierając pracę ponad 60 różnych instytucji i będzie kolejnym już projektem, obok licznych systemów dedykowanych,  realizowanym dla tej placówki.  Centrum Prawa Bankowego i Informacji świadczy usługi w imieniu Związku Banków Polskich, do którego należy łącznie 107 banków komercyjnych, oddziałów instytucji kredytowych oraz banków spółdzielczych, których aktywa obejmują ponad 95% sektora bankowego w Polsce(dane na 2013 rok).

Zakończenie wdrożenia w Państwowej Agencji Atomistyki

Właśnie zakończyliśmy wdrożenie systemu DocuSafe® w Państwowej Agencji Atomistyki. Zaimplementowaliśmy szereg procesów mających na celu usprawnienie tej prestiżowej placówki, m. in. obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz procesy związane z przydzielaniem zadań pracownikom. Platforma wspiera pracę ponad 100 jednoczesnych użytkowników.

Realizacja w NFOŚiGW

Realizujemy właśnie projekt dla Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Nasz system pozwala na integrację wielu systemów dziedzinowych funduszu m. in. systemu eGeolog. DocuSafe® obsługuje kilka różnych elektronicznych skrzynek podawczych ePuap, pozwalając na optymalizację czasu pracy 500 użytkowników systemu. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej działa od ponad 20 lat i jest, wspólnie z wojewódzkimi funduszami, filarem polskiego systemu finansowania ochrony środowiska.

Mosty Warszawa S.A. klientem COM-PAN System

Do grona naszych klientów dołączyło niedawno Przedsiębiorstwo Mostowe Mosty Warszawa S.A. Realizacja obejmuje usprawnienie obiegu faktur, dzięki wdrożeniu platformy DocuSafe®. Ze względu na specyfikę działalności przedsiębiorstwa, dostosowaliśmy system tak, aby umożliwił optymalizację czasu pracy 50 użytkowników pracujących zarówno w centrali, jak i na placach budowy.

Kolejna uczelnia zaufała systemowi DocuSafe®

Do grona naszych klientów dołączył niedawno Uniwersytet Łódzki, jest to kolejna uczelnia wyższa, która zaufała systemowi DocuSafe®. Platforma zajmie się wsparciem przepływu korespondencji wewnętrznej, pomiędzy jednostkami uniwersytetu, oraz zewnętrznej, a także  usprawnieniem wielu innych ważnych procesów na uczelni o bardzo rozbudowanej strukturze organizacyjnej.  W 2007 roku Uniwersytet Łódzki znalazł się na liście 500 najlepszych uczelni na świecie wg The Times. Uczelnia jednocześnie kształci prawie 50000 studentów(stan na rok 2013)

DocuSafe®WorkFlow dla Klienta z branży telekomunikacyjnej

23 kwietnia 2013r. COM-PAN SYSTEM podpisał umowę z TK TELEKOM na dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów DocuSafe®WorkFlow. TK TELEKOM jest operatorem telekomunikacyjnym, który świadczy usługi dla biznesu, administracji, operatorów telekomunikacyjnych, kolei i klientów indywidualnych. Spółka zarządza jedną z największych teleinformatycznych sieci w Polsce, liczącą blisko
30 000 km linii.

 

Do zakresu przedmiotu zamówienia należą prace związane z wykonaniem analizy przedwdrożeniowej dotyczącej struktury organizacyjnej Klienta, a następnie zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Po wdrożeniu oprogramowania COM-PAN SYSTEM przeprowadzi szkolenia pracowników w zakresie obsługi systemu.

 

Celem wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów DocuSafe®WorkFlow jest optymalizacja zarządzania procesami przepływu dokumentów pomiędzy pracownikami firmy. Oprogramowanie umożliwi m.in. określenie osoby zastępującej w przypadku nieobecności pracownika; dekretację pism; archiwizację dokumentów oraz modelowanie procesów biznesowych.

DocuSafe® informatyzuje szpital w Białymstoku

Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
w Białymstoku podjął decyzję o wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów DocuSafe®. Placówka składa się z 9. stacjonarnych oddziałów szpitalnych. Kadra Szpitala to biegli w swoich dziedzinach lekarze i wykwalifikowane pielęgniarki.

 

Wdrożenie dwóch modułów DocuSafe® Kancelaria i DocuSafe® Archiwum w pełni zinformatyzowało placówkę szpitalną w obszarach związanych z obiegiem dokumentów, a tym samym usprawniło pracę ponad 100 pracowników szpitala . Moduł Kancelaria umożliwił komputerowe rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, tworzenie Książki Korespondencyjnej oraz Kalendarza, który pomaga w zarządzaniu czasem pracowników. Funkcjonalność modułu wyposażona jest dodatkowo w przekazywanie pism pomiędzy poszczególnymi pracownikami placówki.

 

Z kolei modułu Archiwum wprowadził funkcjonalność dotyczącą głównie generowania dokumentu o nazwie Spis zdawczo odbiorczy akt, zawierający wykaz dokumentów, które są przeznaczone do przesunięcia i trafiają do Archiwum szpitala. Dokumenty przekazywane są do dokumentacji archiwalnej po upływie 25 lat od wytworzenia dokumentacji.

Gwarancja stabilnego rozwoju z DocuSafe®

Informujemy o kolejnym wdrożeniu w Biurze do spraw Substancji Chemicznych. Biuro zajmuje się m.in. gromadzeniem danych dotyczących mieszanin niebezpiecznych lub mieszanin stwarzających zagrożenie oraz dostarczanych przez Europejską Agencję Chemikaliów informacji dotyczących tychże substancji. Usprawnienie funkcjonowania Biura nastąpi dzięki wdrożeniu systemu gromadzenia informacji o mieszaninach niebezpiecznych w postaci elektronicznej.

 

Implementacja systemu DocuSafe® zoptymalizuje prace 2000 pracowników placówki, przyczyniając się do większej efektywności ich pracy. Wdrożenie systemu gromadzenia informacji o mieszaninach niebezpiecznych w postaci elektronicznej obejmuje instalacje, konfigurację, hosting oraz wykonanie migracji danych dotyczących zgłoszeń wprowadzenia do obrotu mieszanin niebezpiecznych.

Nowoczesne rozwiązanie DocuSafe® dla szkoły wyższej

Rozwiązane DocuSafe® przyczyni się do wzrostu efektywność pracy pierwszej szkoły wyższej. Politechnika Częstochowska jest największą techniczną szkołą wyższą w regionie częstochowskim. Od ponad 60 lat prowadzi  działalność naukową i badawczą w sześciu wydziałach, na 18 kierunkach. Poza tym że kształci kadrę wykwalifikowanych inżynierów, to jest także ważnym ośrodkiem naukowo-badawczym współpracującym z wieloma instytucjami i zakładami przemysłowymi.

 

COM-PAN SYSTEM wykona zadania w obszarze zaprojektowania automatycznego obiegu dokumentów  w oparciu o moduł DocuSafe® Dokument.  Wdrożenie systemu informatycznego obejmie moduł bazodanowy i workflow dla ponad 1000 pracowników Politechniki. Prace wdrożeniowe w uczelni dotyczą także integracji Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie publicznych usług elektronicznych ePUAP.

 

System usprawni obsługę obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej uczelni oraz umożliwi tworzenie indywidualnych list zadań i kalendarzy dla pracowników. Rozwiązanie DocuSafe® skróci czas obiegu korespondencji pomiędzy oddziałami w placówce o rozbudowanej strukturze organizacyjnej oraz podniesie kontrolę nad zasobami instytucji i zadaniami pracowników.

Rozwiązanie DocuSafe® zwiększy efektywność pracy kolejnego Instytutu

Wygraliśmy przetarg na wdrożenie modułu DocuSafe® Dokument w Państwowym Instytucie Geologicznym. Główny obszar działalności Instytutu dotyczy badań  budowy geologicznej kraju, których celem jest praktyczne wykorzystanie zgromadzonej wiedzy w gospodarce narodowej i ochronie środowiska.  PIG zatrudnia około 1000 osób w głównej siedzibie w Warszawie i siedmiu jednostkach regionalnych m.in. w Krakowie, Gdańsku, Kielcach.

 

W ramach umowy firma COM-PAN SYSTEM zaprojektuje i wdroży obieg dokumentów w oparciu o system DocuSafe® wraz z możliwością pracy w systemie ePUAP. W zakresie projektu znalajdą się procesy związane z obsługą korespondencji wychodzącej, przychodzącej i  wewnętrznej oraz obsługą kancelarii. Ponadto usprawnione zostaną: obieg zamówień publicznych; proces inicjowania projektów; proces udostępniania danych, próbek, map i zbiorów.

 

Wdrożenia stanowi istotny krok w kierunku  sprawniejszego przepływu dokumentów w Instytucie o rozproszonej strukturze i jednocześnie przyczyni się do wzrostu wydajności i efektywności pracy blisko 1000 pracowników.

Skuteczne zarządzanie dokumentacją w IFPAN

Właśnie zakończone zostały prace wdrożeniowe w Instytucie Fizyki Polskiej Akademii Nauk. Instytut prowadzi badania naukowe w zakresie projektów naukowych finansowanych między innymi przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego  i programy naukowe Unii Europejskiej. W ostatnich latach w IFPAN rozpoczęto badania w najnowszych dziedzinach fizyki, min. nanotechnologii i biofizyki.

 

Realizacja prac COM-PAN SYSTEM  dotyczyła wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla procesów związanych m.in. z obsługą korespondencji wychodzącej i przychodzącej; obiegu dokumentów finansowych; obiegu umów oraz elektronicznym archiwum.  System DocuSafe® wspiera pracę 200 pracowników w centrali Instytutu oraz czterech oddziałach.

 

Kluczową korzyść jaką odniósł Instytut w wyniku wdrożenia DocuSafe® Kancelaria i DocuSafe® Dokument jest intuicyjna i przyjazna dla użytkownika wyszukiwarka dokumentów. Automatyzacja obiegu dokumentów przyczyniła się także do skrócenia czasu przepływu różnego rodzaju pism oraz większego bezpieczeństwa przechowywanych danych, a także redukcji kosztów związanych z drukiem dokumentów.

Strona główna

  • Elektroniczny obieg dokumentów

DocuSafe®

Archiwum

DocuSafe®

Kancelaria

DocuSafe®

Dokument

DocuSafe®

WorkFlow

Aktualności

29

Czerwca

Platforma DocuSafe® – podsumowanie procesów

W związku z zakończeniem projektu eRMUA dla jednej z uczelni wyższych w Poznaniu, mieliśmy okazję podsumować nasze działania:   Każdego dnia z naszej platformy DocuSafe® korzysta 40 000 użytkowników. Aktualnie posiadamy ponad 100 unikalnych procesów. Są to niepowtarzalne procesy wspierające … Czytaj dalej

Posted in news | Komentowanie nie jest możliwe
więcej aktualności
Kontakt