Elektroniczny obieg dokumentów w branży medycznejDocuSafe®

Co to jest

DocuSafe_MED® jest unikalną platformą wspomagającą procesy biznesowe w Szpitalu/placówce medycznej.
Daje możliwość zastąpienia w organizacji dokumentów papierowych dokumentami elektronicznymi. To również skuteczny sposób na nowoczesne metody archiwizacji dokumentów.

Dla kogo

Platforma przeznaczona jest do potrzeb Szpitali i placówek medycznych, dzięki dostosowaniu do wymagań branży medycznej.

Do czego służy

DOCUSAFE_MED® służy do usprawnienia pracy na płaszczyznach działania Szpitala:

w pracy kancelarii, sekretariatów, biur podawczych,
w zarządzaniu elektronicznym archiwum dokumentów,
w elektronicznym procesowaniu dokumentów (Workflow),
w integracji danych z różnymi systemami,
w tworzeniu kompletnych raportów dzięki inteligentnemu mechanizmowi DocuSafe®BI.

Główne korzyści z wdrożenia DocuSafe_MED®

Dla Szpitala/placówki medycznej

Bezpieczeństwo i przestrzeganie procedur dotyczących procesu obsługi dokumentów w Szpitalu.

Transparentność procesów w Szpitalu.

Dostęp do dokumentów tylko dla upoważnionych osób przez 24h na dobę.

Lepsza jakość obsługi Klienta, lepszy wizerunek Szpitala.

Dla pracownika

Kontrola nad własnymi zadaniami na każdym kroku procesu.

Automatyczne powiadamianie o zaległych i przeterminowanych zadaniach.

Uniknięcie trudności związanych z podpisywaniem i kompletowaniem dokumentów do akceptacji.

Lepsza atmosfera w pracy (mniej stresu, mniej błędów).

Przykładowe procesy wdrożone w branży medycznej

udostępnianie dokumentacji medycznej na wniosek,
proces wspierający upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
proces wspierający obsługę administracyjną badań klinicznych,
proces wspierający obsługę pacjenta nieubezpieczonego.

proces obsługi wniosku o wykorzystanie prywatnego sprzętu w sieci szpitala,
proces obsługi pism przychodzących,
proces obsługi faktury zakupowej, kosztowej i innych dokumentów zakupu.

DocuSafe_MED®

Platforma optymalizująca procesy biznesowe w branży medycznej