digitalizacja dokumentów, pozwalająca na optymalizację czasu ich wyszukiwania przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa
Co to jest
Usługa przetwarzania dokumentów papierowych na ich elektroniczną wersję, pozwalająca na optymalizację czasu ich wyszukiwania i bezpieczną archiwizację.
Dla kogo
Skierowana jest do każdej Organizacji, która ma do czynienia z dokumentami papierowymi i chciałaby zmniejszyć koszty ich przechowywania przy jednoczesnej możliwości sprawnego dostępu do wersji elektronicznych w krótkim czasie.
JAK PRACUJEMY
Podchodzimy do zadania kompleksowo:
Pakujemy i protokolarnie odbieramy Państwa dokumenty przeznaczone do skanowania, a następnie przewozimy je do miejsca realizacji usługi.
Przygotowujemy proces skanowania dokumentacji, przeprowadzamy digitalizację i indeksowanie plików, i zapisujemy pliki w wybranych formatach.
Dokonujemy katalogowania plików w elektronicznym archiwum dokumentów, zgodnie z ustaloną kategoryzacją.
KORZYŚCI
oszczędność czasu – skanowanie dokumentów i obsługa systemu archiwizacji nie wymagają Państwa zaangażowania
zmniejszenie kosztów drukowania i kopiowania dokumentów
poprawa wydajności firmy poprzez szybki dostęp do dokumentów dzięki narzędziu OCR