Branża: medycyna

Sektor publiczny

Opis klienta

Jeden z najbardziej nowoczesnych Instytutów naukowych w Polsce. Prowadzi również działalność badawczo-rozwojowa i szpitalną.

Potrzeba Klienta

1. Potrzeba sprawnego i bezpiecznego zarządzania procesem obiegu dokumentów w sekretariacie.
2. Potrzeba wsparcia działań związanych z postępowaniami publicznymi.

3. Integracja rozwiązania z SharePoint.
4. Potrzeba usprawnienia działań specyficznych dla branży medycznej (udostępnianie dokumentacji medycznej na wniosek, obsługa spotkań Rady Naukowej, obsługa administracyjna badań klinicznych itp.).

Nasze rozwiązanie

Wdrożenie platformy DocuSafe_MED®, z rozwinięciem funkcjonalności Kancelaria i Workflow.

Pozwoliło to na:

    • sprawniejszy obieg korespondencji,
    • bezpieczny dostęp do informacji wyłącznie przez osoby do tego powołane,
    • stworzenie jednolitego archiwum korespondencji,
    • szybki dostęp do informacji i korespondencji,
    • automatyzacja procesów biznesowych,
    • standaryzacja metod pracy,
    • zwiększenie wydajności procesów biznesowych,
    • szybki przebieg procesów.
Więcej o produkcie DocuSafe®

Przykładowe wdrożone procesy

proces obsługi postępowań publicznych

proces obsługi umów (eksploatacyjnych, administracyjnych, kadrowych, finansowych)

proces obsługi wniosków o opinię komisji bioetycznej

proces obsługi wniosku na dostawę

proces obsługi wniosku rekrutacyjnego nowego pracownika

proces wsparcia konkursu na stanowisko naukowe

proces wspierający obsługę administracyjną badań klinicznych

proces wspierający obsługę spotkań Rady Naukowej

udostępnianie dokumentacji medycznej na wniosek

Bez limitu

Orientacyjna liczba użytkowników

2015

Współpraca od 2015 r.

Chcą Państwo dowiedzieć się, jakie rozwiązania zastosowaliśmy w tej branży?

Prosimy o zostawienie danych kontaktowych, a prześlemy Państwu inne Case Study.