Uczelnia wyższa o profilu medycznym, powstała w latach 20-tych. Jest również organem założycielskim dla szpitali, a także prowadzi działalność wydawniczą.
Branża: edukacja
Sektor publiczny
Opis klienta
Zajmuje wysokie miejsca w rankingach wśród szkół wyższych, zarówno w Polsce jak i na świecie.
Potrzeba Klienta
1. Potrzeba sprawnego i bezpiecznego zarządzania procesem obiegu dokumentów w sekretariacie.
2. Potrzeba składania zamówień na materiały konieczne do funkcjonowania Uczelni (pobieranie z magazynu, zakupy on-line w zewnętrznych firmach).
3. Potrzeba kontroli i usprawnienia procesu akceptacji zapotrzebowania i budżetu na materiały w Uczelni.
4. Wdrożenie Archiwum Zakładowego, spełniającego wymogi prawne właściwych terenowo archiwów państwowych.
5. Spełnienie wymogów EZD.
Nasze rozwiązanie
Wdrożenie platformy DocuSafe_EDU®, z rozwinięciem funkcjonalności Kancelaria i Archiwum.
Pozwoliło to na:
- sprawniejszy obieg korespondencji,
- bezpieczny dostęp do informacji wyłącznie przez osoby do tego powołane,
- stworzenie jednolitego archiwum korespondencji,
- natychmiastowy dostęp do zgromadzonych danych,
- bezpieczeństwo archiwizowanych dokumentów,
- obniżenie kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów,
- przestrzeganie wymogów prawnych dotyczących archiwizacji akt kat. A.
Dodatkowo zastosowanie:
- dedykowanego rozwiązania E-sklep, umożliwiającego w przejrzysty i sprawny sposób składanie zamówień, z podziałem na koszty, osoby akceptujące, zliczaniem stanu magazynu i stanu budżetu dla każdego działu w Uczelni.
Więcej o rozwiązaniach dedykowanych
Przykładowe wdrożone procesy
proces obsługi pism przychodzących
proces obsługi pisma wewnętrznego
proces obsługi pisma wychodzącego
proces obsługi delegacji krajowej i zagranicznej
proces akceptacji zapotrzebowania wewnętrznego
Bez limitu
Orientacyjna liczba użytkowników
2015
Współpraca od 2015 r.