3 kroki do usprawnienia pracy w Firmie

• Jak usprawnić pracę w Firmie?
• Co zrobić, aby pomimo konkurencji uzyskać przewagę jakościową i kosztową?
• Jak uzyskać więcej przestrzeni na obsługę Klientów i realizację zadań?

Wyzwaniem dla Firm jest znalezienie odpowiedzi i rozwiązania na te pytania.

Poniżej przedstawiamy sprawdzone sposoby, które pomagają w osiągnięciu przewagi konkurencyjnej w Firmach, poprawie jakości i usprawnieniu kontroli nad budżetem:

• KROK I – WIEDZA O PROCESACH W FIRMIE:

Okazuje się, że przyzwyczajenie pracowników w Firmach jest tak duże, iż nie widzą potrzeby weryfikacji procesów biznesowych w celu ich optymalizacji. Istnieje przekonanie: „jeśli coś działa – po co to zmieniać”. Jednak nasze doświadczenia pokazują, że podczas analizy realnych procesów funkcjonujących w Firmie, odkrywamy możliwości zaoszczędzenia czasu i nakładów w Firmie Klienta.

• KROK II – KONTROLA I NATYCHMIASTOWA INFORMACJA:

Kiedy „wąskie gardła” w realizacji procesów zostaną odkryte, zastosowane zostaną reguły i zasady, pozwalające na eliminację ograniczeń spowodowanych przez tzw. „czynnik ludzki”, ważnym punktem w funkcjonowaniu Firmy jest bieżąca informacja o tym, co się dzieje z danym procesem/dokumentem. Szybkie uzyskanie odpowiedzi na pytania takie jak np.: gdzie znajduje się dany dokument, kto go przetrzymuje, kto chwilowo przejął obowiązki z tytułu urlopu osoby odpowiedzialnej za dany proces, jak rozkładają się koszty i czas pracy, gdzie szukać oszczędności,  jaki jest termin płatności faktury – pomagają w sprawnym reagowaniu i modyfikacji procesów.

• KROK III – AUTOMATYZACJA PROCESÓW:

Zebranie powyższych doświadczeń, wiedzy o Firmie i podjęcie kroków w celu zautomatyzowania procesów biznesowych, tak by były powtarzalne i informowały użytkowników o etapach pracy, oraz pilnowały ustaleń – to najlepsze rozwiązanie na uzyskanie przewagi konkurencyjnej Firmy. Automatyzacja procesów (inaczej Elektroniczne zarządzanie dokumentacją) pomaga w odciążeniu pracowników od konieczności pamiętania o każdym kroku potrzebnym przy realizacji procesu zgodnego z procedurą w Firmie. Pozwala sprawnie i bezpiecznie kontrolować zadania i wydatki.

Najlepszym rozwiązaniem jest wdrożenie Elektronicznego obiegu dokumentów. Z przyjemnością się tym dla Państwa zajmiemy.

Zapraszamy do kontaktu.