System DocuSafe będzie obsługiwał kluczowe dokumenty UM w Poznaniu
COM-PAN System umacnia swoją pozycję lidera wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w branży edukacyjnej. W wyniku przetargu na wdrożenie EOD w Uniwersytecie Medycznym w Poznaniu wyłoniono firmę COM-PAN System jako wykonawcę projektu.
Do grona Klientów COM-PAN System należą już między innymi: Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu, Akademia Sztuk Pięknych w Łodzi oraz Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.
Współpraca COM-PAN System z Uniwersytetem Medycznym w Poznaniu obejmie kompleksową obsługę kancelarii w ramach rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługę kluczowych procesów Uczelni i e-sklepu.
Projekt e-sklepu ma na celu przyspieszyć i usprawnić proces zamówień produktów i usług składanych przez pracowników Uczelni. Użytkownicy e-sklepu będą mieli możliwość kompletowania zapotrzebowania spośród towarów i usług znajdujących się w elektronicznym sklepie.
E-sklep dostarczy rozwiązanie polegające na składaniu zamówień poprzez wypełnienie elektronicznych formularzy oraz umożliwi obserwację postępu realizacji zamówienia na każdym etapie. Elektroniczny kontakt z dostawcami i podmiotami zewnętrznymi będzie możliwy dzięki wbudowanym w systemie mechanizmom autoryzacji i uprawnień, co znacznie usprawni wybrane procesy zakupowe Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu. Dodatkową funkcjonalnością e-sklepu będzie generowanie raportów dotyczących realizowanych i zakończonych zapotrzebowań.
Dostęp do systemu DocuSafe® otrzyma blisko tysiąc pracowników Uniwersytetu. System zostanie zintegrowany z Elektroniczną Skrzynką Podawczą, systemem ERP, oraz platformą WISUS. Dodatkowo COM-PAN System dostarczy, zainstaluje i skonfiguruje sprzęt do obsługi Kancelarii w postaci skanerów, czytników oraz drukarek kodów kreskowych.
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu jest w ścisłej czołówce intensywnie rozbudowujących się polskich uczelni. Wykorzystując własne środki finansowe i przy wsparciu funduszy unijnych realizuje liczne przedsięwzięcia budowlane i modernizacyjne (www.ump.edu.pl)