Jak zaoszczędzić budżet firmowy?

W każdej firmie jednym z najważniejszych wyzwań jest zapewnienie sprawnego i bezpiecznego przepływu dokumentów, przy jednoczesnym gospodarnym zarządzaniu budżetem.

Przykład z życia wzięty:

Do firmy wpływa dokument papierowy np.: faktura, zostaje ona przekazana do kancelarii/sekretariatu, w celu opisania jej przez osoby odpowiedzialne za zakup.  Następnie kierowana jest do działu księgowości i musi zostać opisana oraz zatwierdzona przez dział merytoryczny, a potem przekazana do płatności.

W praktyce, ponieważ dokument „przechodzi przez kilka osób” może zostać zagubiony lub przetrzymany i czas procesowania się wydłuża. Powoduje to straty dla firmy –  np.: opóźnienia w płatności, karne odsetki lub problemy z prawidłowym obliczeniem podatku dochodowego czy podatku od towarów i usług.

Jak zaoszczędzić budżet?

Zamiana obiegu papierowego dokumentów na obieg elektroniczny (platforma DocuSafe®) to krok, który może przyczynić się do oszczędności i jednocześnie zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa.

Pomaga między innymi w:

• zmniejszeniu kosztów obsługi dokumentów – minimalizacja operacji manualnych,
• skróceniu czasu procesowania dokumentu,
• obniżeniu liczby błędów,
• eliminacji duplikowania wersji papierowych tego samego dokumentu
• w przypadku elektronicznego obiegu faktur – płatności w terminie. więcej informacji >>

Dzięki temu rozwiązaniu każda organizacja ma szansę na poprawę jakości swojej pracy i odkrycie większych możliwości biznesowych.

Jeśli są Państwo zainteresowani szczegółową informacją o korzyściach z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów – zapraszamy do kontaktu