Czym jest archiwizacja dokumentów z DocuSafe®Archiwum?

DocuSafe®Archiwum jest częścią platformy DocuSafe® dedykowaną do szeroko rozumianego archiwizowania dokumentów, a jego głównym zadaniem jest kontrola nad mechanizmem powstawania, dostępu, monitoringu oraz dystrybucji dokumentów w firmie.

Elektroniczna archiwizacja dokumentów usprawnia proces przechowywania i klasyfikowania dokumentów w sposób charakterystyczny dla Państwa biznesu.

Elektroniczne wersje dokumentów trafiają do cyfrowego archiwum, w którym działają urządzenia, służące do rozpoznawania znaków i całych tekstów w pliku graficznym (OCR dokumentów). Dzięki metodzie OCR szybko i precyzyjnie odszukają Państwo potrzebne pisma. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (elektroniczne archiwum dokumentów), jako funkcjonalność platformy DocuSafe®, jest w pełni zintegrowanym i kompleksowym wsparciem dla każdej firmy – niezależnie od tego, w jakiej jest branży.

Do czego służy taki sposób archiwizacji dokumentów?

DocuSafe®Archiwum – archiwizacja dokumentów pomaga w usprawnieniu codziennych czynności w firmie, takich jak np.:

• gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji w sklasyfikowanym archiwum,
• wyszukiwanie dokumentacji,
• filtrowanie widoku dokumentu oraz zdalny dostęp do poszukiwanego dokumentu,
• zarządzanie wersjami dające możliwość wykonywania właściwych dla użytkownika operacji na aktualnej wersji dokumentu,
• bezpieczne udostępnianie Archiwum Zakładowego.