DocuSafe®Archiwum

Archiwizacja dokumentów

Czym jest archiwizacja dokumentów z DocuSafe®Archiwum?

DocuSafe®Archiwum jest częścią platformy DocuSafe® dedykowaną do szeroko rozumianego archiwizowania dokumentów, a jego głównym zadaniem jest kontrola nad mechanizmem powstawania, dostępu, monitoringu oraz dystrybucji dokumentów w firmie.

Elektroniczna archiwizacja dokumentów usprawnia proces przechowywania i klasyfikowania dokumentów w sposób charakterystyczny dla Państwa biznesu.

Elektroniczne wersje dokumentów trafiają do cyfrowego archiwum, w którym działają urządzenia, służące do rozpoznawania znaków i całych tekstów w pliku graficznym (OCR dokumentów). Dzięki metodzie OCR szybko i precyzyjnie odszukają Państwo potrzebne pisma. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (elektroniczne archiwum dokumentów), jako funkcjonalność platformy DocuSafe®, jest w pełni zintegrowanym i kompleksowym wsparciem dla każdej firmy – niezależnie od tego, w jakiej jest branży.

Do czego służy taki sposób archiwizacji dokumentów?

DocuSafe®Archiwum – archiwizacja dokumentów pomaga w usprawnieniu codziennych czynności w firmie, takich jak np.:

  • gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji w sklasyfikowanym archiwum,
  • wyszukiwanie dokumentacji,
  • filtrowanie widoku dokumentu oraz zdalny dostęp do poszukiwanego dokumentu,
  • zarządzanie wersjami dające możliwość wykonywania właściwych dla użytkownika operacji na aktualnej wersji dokumentu,
  • bezpieczne udostępnianie Archiwum Zakładowego.


Zapraszamy do kontaktu

Z przyjemnością odpowiemy na Państwa pytania lub przygotujemy szczegółową ofertę

 Wyślij kopię do mnie

 Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych

KORZYŚCI Z WDROŻENIA

DOCUSAFE®ARCHIWUM:

 

  • udostępnianie dokumentacji medycznej na wniosek,
  • natychmiastowy dostęp do dokumentów archiwalnych,
  • zwiększenie bezpieczeństwa dostępu do dokumentów poprzez system uprawnień,
  • redukcja kosztów przechowywania dokumentów dzięki możliwości przeniesienia dokumentów papierowych do tańszych i bardziej odpowiednich lokalizacji,
  • minimalizacja czasu związanego z poszukiwaniem i przekazywaniem dokumentów,
  • zwiększenie bezpieczeństwa przechowywania dokumentów, poprzez umieszczenie wszystkich informacji o dokumentach w jednym, zintegrowanym systemie informatycznym,
  • możliwość dostępu jednocześnie wielu użytkowników do danego dokumentu,
  • możliwość rozszerzenia systemu o nowe funkcje, np. integracja z serwerem faksowym,
  • spełnienie wymogów prawnych, związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów w organizacji.