DocuSafe®Kancelaria

Elektroniczna kancelaria

Czym jest elektroniczna kancelaria od DocuSafe®?

DocuSafe®Kancelaria jest funkcjonalnością dedykowaną do zarządzania strumieniem korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej w firmie.

Elektroniczna kancelaria w znaczący sposób podnosi efektywność pracy, i redukuje koszty dzięki zastosowaniu narzędzi do skanowania poczty przychodzącej. Rozwiązanie wyposażone jest w moduł automatycznego filtrowania, sortowania i przesyłania korespondencji wraz z dokumentami wchodzącymi w ich skład.

DocuSafe®Kancelaria eliminuje manualne czynności związane z tradycyjnym, papierowym obiegiem pism. Głównym założeniem rozwiązania jest maksymalne usprawnienie procesów związanych z obsługą korespondencji oraz łatwy i szybkii dostęp do zgromadzonych dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną. Jest to również doskonałe usprawnienie procesu Elektronicznego obiegu faktur. Elektroniczny obieg faktur to innowacyjne rozwiązanie dla Twojej firmy.

Jak można wykorzystać elektroniczną kancelarię w swojej firmie?

DocuSafe®Kancelaria jest elektroniczną kancelarią, która pomaga w usprawnieniu codziennych czynności w firmie, takich jak np.:

  • rejestracja korespondencji napływającej i wypływającej z firmy,
  • szybkie wyszukiwanie pism i spraw ze względu na różne atrybuty biznesowe,
  • gromadzenie i przechowywania danych nadawców i odbiorców,
  • dołączanie do pisma dyspozycji odnośnie sposobu postępowania z pismem,
  • dostęp do historii dokumentu od momentu zarejestrowania go w systemie,
  • obsługa wielu firm w jednym systemie kancelaryjnym,
  • wydruk pocztowej książki nadawczej (zgodnie z wymogami Poczty Polskiej),
  • kontrola i terminowość udzielanych odpowiedzi.


Zapraszamy do kontaktu

Z przyjemnością odpowiemy na Państwa pytania lub przygotujemy szczegółową ofertę

 Wyślij kopię do mnie

 Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych

KORZYŚCI Z WDROŻENIA

DOCUSAFE®KANCELARIA:

  • utworzenie centralnego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • szybki dostęp do poszukiwanych informacji na temat korespondencji,
  • możliwość raportowania przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • krótki czas realizacji czynności związanych z obsługą korespondencji,
  • minimalizacja czasu poszukiwania i przekazywania dokumentów,
  • możliwość tworzenia dzienników pocztowych zgodnych i akceptowanych przez Pocztę Polską,
  • uporządkowanie i przyspieszenie obsługi korespondencji,
  • zgodność z instrukcją kancelaryjną,
  • ograniczenie papierowego obiegu dokumentów,
  • komunikowanie odbiorcy o oczekującej korespondencji,
  • integracja z klientem pocztowym, serwerem faxów, e-Puap, BIP.