DocuSafe®Workflow

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją

Co to jest

DocuSafe®Workflow to funkcjonalność, której głównym zadaniem jest automatyzacja i optymalizacja procesów biznesowych organizacji. Istotnym elementem w przypadku elektronicznego zarządzania dokumentami jest bezpieczeństwo procesowanych danych. Informacje i dane stanowią wartość dla firmy i powinny być chronione przed utratą oraz nieautoryzowanym dostępem.

W DocuSafe®Workflow wszystkie procesy mogą być odpowiednio modelowane i dostosowywane do potrzeb firm i instytucji, w zależności od ich oczekiwań. Możliwość podglądu historii dekretacji oraz raporty umożliwiają kontrolę, eliminują błędy i znacząco optymalizują czas obiegu dokumentów od momentu zarejestrowania w systemie, aż do jego archiwizacji.

Do czego służy

DocuSafe®Workflow pomaga w usprawnieniu codziennych czynności w firmie, takich jak np.:

  • automatyzacja procesów pracy,
  • zarządzanie dokumentacją/pocztą, dokumentami finansowymi, (system obiegu faktur)
  • generowanie raportów związanych z aktywnością użytkownika,
  • identyfikacja wąskich gardeł w procesach,
  • usprawnienie procesów,
  • tworzenie graficznej prezentacji procesów przy pomocy narzędzi typu drag and drop.


Zapraszamy do kontaktu

Z przyjemnością odpowiemy na Państwa pytania lub przygotujemy szczegółową ofertę

 Wyślij kopię do mnie

 Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych

KORZYŚCI Z WDROŻENIA

DOCUSAFE®WORKFLOW:

  • kontrola nad procesami i wykonywaną pracą,
  • automatyzacja czynności w procesie,
  • zwiększenie produktywności pracowników,
  • jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności za kolejne kroki i decyzje,
  • optymalizacja procesów,
  • bezpieczeństwo przechowywanych danych,
  • możliwość pozyskania danych z systemów dziedzinowych,
  • możliwość dostosowania systemu do potrzeb biznesowych Klienta,
  • możliwość kontroli z poziomu jednego interfejsu m.in. poczty elektronicznej i kalendarza,
  • praca z dokumentem, który przechowuje dane z różnych systemów.