Międzynarodowa firma zajmująca się leasingiem w zakresie finansowania ruchomości i nieruchomości.
W Polsce rozpoczęła swoją działalność pod koniec lat 90- tych, od tego czasu cyklicznie otrzymuje wyróżnienia i nagrody dotyczące jej obszaru działalności.
Branża: leasing
Sektor biznesowy
Opis klienta
Potrzeba Klienta
Pomoc w automatyzacji przekazywania i weryfikowania całego procesu dotyczącego leasingu na produkty i usługi Firmy.
Wdrożenie rozwiązania w firmie o rozproszonej strukturze – 10 oddziałów.
Nasze rozwiązanie
Wdrożenie dedykowanego rozwiązania z zaprojektowaną matrycą decyzyjną i oprogramowaniem masowego skanowania dokumentów (QR code), pozwalające na:
- prawidłowy obieg zadania w Firmie,
- sprawne rozdzielenie zadań do konkretnych użytkowników, uwzględniające obłożenie zadaniami,
- integrację i wykorzystanie możliwości istniejących w Firmie systemów informatycznych.
Wdrożenie funkcjonalności DocuSafe®Archiwum, wspierające proces archiwizacji.
Dzięki temu proces archiwizacji danych został zautomatyzowany i zoptymalizowany, a bezpieczne szyfrowanie sprawiło, że dokumenty są zabezpieczone zarówno przed zniszczeniem i zagubieniem, jak i dostępem nieuprawnionych osób.
Rozwiązanie pomogło w zabezpieczeniu danych oraz ułatwiło dostęp pracowników różnych oddziałów do potrzebnych dokumentów.
Więcej o rozwiązaniach dedykowanych
KORZYŚCI DLA KLIENTA:
- automatyzacja powtarzalnych i czasochłonnych czynności wykonywanych przez pracowników
- ograniczenie powierzchni biurowej, do tej pory niezbędnej do przechowywania i archiwizacji dokumentów
- gwarancja bezpieczeństwa przechowywanych danych
- zwiększenie jakości obsługi klientów Firmy
- bardziej efektywne dysponowanie zarówno czasem pracowników, jak i posiadanymi zasobami
Przykładowe wdrożone procesy
proces potwierdzenia płatności
proces powiadamiania o odbiorze pojazdu lub maszyny
proces powiadamiania zespołu ds. Skarbu
proces przydziału zadań
proces rejestracji pojazdu
150
Orientacyjna liczba użytkowników
2015
Współpraca od 2015 r.