Jeden z najbardziej nowoczesnych Instytutów naukowych w Polsce. Prowadzi również działalność badawczo-rozwojowa i szpitalną.
Branża: medycyna
Sektor publiczny
Opis klienta
Potrzeba Klienta
1. Potrzeba sprawnego i bezpiecznego zarządzania procesem obiegu dokumentów w sekretariacie.
2. Potrzeba wsparcia działań związanych z postępowaniami publicznymi.
3. Integracja rozwiązania z SharePoint.
4. Potrzeba usprawnienia działań specyficznych dla branży medycznej (udostępnianie dokumentacji medycznej na wniosek, obsługa spotkań Rady Naukowej, obsługa administracyjna badań klinicznych itp.).
Nasze rozwiązanie
Wdrożenie platformy DocuSafe_MED®, z rozwinięciem funkcjonalności Kancelaria i Workflow.
Pozwoliło to na:
- sprawniejszy obieg korespondencji,
- bezpieczny dostęp do informacji wyłącznie przez osoby do tego powołane,
- stworzenie jednolitego archiwum korespondencji,
- szybki dostęp do informacji i korespondencji,
- automatyzacja procesów biznesowych,
- standaryzacja metod pracy,
- zwiększenie wydajności procesów biznesowych,
- szybki przebieg procesów.
Przykładowe wdrożone procesy
proces obsługi postępowań publicznych
proces obsługi umów (eksploatacyjnych, administracyjnych, kadrowych, finansowych)
proces obsługi wniosków o opinię komisji bioetycznej
proces obsługi wniosku na dostawę
proces obsługi wniosku rekrutacyjnego nowego pracownika
proces wsparcia konkursu na stanowisko naukowe
proces wspierający obsługę administracyjną badań klinicznych
proces wspierający obsługę spotkań Rady Naukowej
udostępnianie dokumentacji medycznej na wniosek
Bez limitu
Orientacyjna liczba użytkowników
2015
Współpraca od 2015 r.