DocuSafe_EDU® wsparciem dla Uczelni
Przygotowania do rozpoczęcia nowego roku szkolnego to zazwyczaj duże wyzwanie logistyczne i organizacyjne dla Uczelni.
Konieczna jest sprawna obsługa spraw/pism wpływających do Kancelarii oraz zapewnienie przepływu zadań między działami i wyznaczonymi osobami.
Z pomocą może przyjść DocuSafe_EDU® – platforma usprawniająca procesy biznesowe w Uczelni. Została stworzona w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie biznesowe zdobyte w branży edukacyjnej.
DocuSafe_EDU® pozwala m.in. na:
- bezpieczny dostęp do dokumentów (dokumenty i praca w systemie są chronione),
- kontrolę nad procesem planowania kosztów w Uczelni,
- lepszą obsługę studentów = lepszy wizerunek,
- zredukowanie kosztów przechowywania i drukowania dokumentów,
- automatyczne powiadamianie o zaległych i przeterminowanych zadaniach,
- uniknięcie trudności związanych z podpisywaniem i kompletowaniem dokumentów do akceptacji,
DocuSafe_EDU® to również:
- możliwość promocji zbiorów i publikacji naukowych na świat poprzez Wirtualną Bibliotekę,
- elektroniczny kontakt B2B z podmiotami gospodarczymi i innymi placówkami naukowymi.
Posiadamy bogate doświadczenie we wdrażaniu procesów dedykowanych dla branży edukacyjnej. Przykładowe procesy:
- proces zamówienia publicznego,
- rezerwacja i rozliczanie środków w budżecie,
- wyjazd służbowy,
- wniosek o zmianę stanowiska,
- proces akceptacji przyjęcia środka trwałego,
- proces obsługi pisma przychodzącego,
- proces obsługi faktury zakupowej, kosztowej,
- proces obsługi innych dokumentów zakupu,
- proces wspierający wypożyczenie dzieł sztuki oraz prac uczelnianych.
Oferujemy również nasze wsparcie w zakresie pozyskania środków unijnych na rozwój informatyczny Uczelni przy wdrożeniu DocuSafe_EDU®.
Jeśli szukają Państwo narzędzia usprawniającego procesy w Uczelni, zapraszamy do kontaktu: info@docusafe.pl
Z przyjemnością zaproponujemy rozwiązanie “szyte na miarę” Państwa potrzeb.
