Aktualności

DocuSafe_EDU® wsparciem dla Uczelni

Przygotowania do rozpoczęcia nowego roku szkolnego to zazwyczaj duże wyzwanie logistyczne i organizacyjne dla Uczelni.
Konieczna jest sprawna obsługa spraw/pism wpływających do Kancelarii oraz zapewnienie przepływu zadań między działami i wyznaczonymi osobami.

Z pomocą może przyjść DocuSafe_EDU® – platforma usprawniająca procesy biznesowe w Uczelni. Została stworzona w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie biznesowe zdobyte w branży edukacyjnej.

DocuSafe_EDU® pozwala m.in. na:

  • bezpieczny dostęp do dokumentów (dokumenty i praca w systemie są chronione),
  • kontrolę nad procesem planowania kosztów w Uczelni,
  • lepszą obsługę studentów = lepszy wizerunek,
  • zredukowanie kosztów przechowywania i drukowania dokumentów,
  • automatyczne powiadamianie o zaległych i przeterminowanych zadaniach,
  • uniknięcie trudności związanych z podpisywaniem i kompletowaniem dokumentów do akceptacji,

DocuSafe_EDU® to również:

  • możliwość promocji zbiorów i publikacji naukowych na świat poprzez Wirtualną Bibliotekę,
  • elektroniczny kontakt B2B z podmiotami gospodarczymi i innymi placówkami naukowymi.

Posiadamy bogate doświadczenie we wdrażaniu procesów dedykowanych dla branży edukacyjnej. Przykładowe procesy:

  • proces zamówienia publicznego,
  • rezerwacja i rozliczanie środków w budżecie,
  • wyjazd służbowy,
  • wniosek o zmianę stanowiska,
  • proces akceptacji przyjęcia środka trwałego,
  • proces obsługi pisma przychodzącego,
  • proces obsługi faktury zakupowej, kosztowej,
  • proces obsługi innych dokumentów zakupu,
  • proces wspierający wypożyczenie dzieł sztuki oraz prac uczelnianych.

Oferujemy również nasze wsparcie w zakresie pozyskania środków unijnych na rozwój informatyczny Uczelni przy wdrożeniu DocuSafe_EDU®.

Jeśli szukają Państwo narzędzia usprawniającego procesy w Uczelni, zapraszamy do kontaktu: info@docusafe.pl

Z przyjemnością zaproponujemy rozwiązanie “szyte na miarę” Państwa potrzeb.

DocuSafe®_EDU wsparciem dla Uczelni wyższych

 

24 sierpnia 2016


Wstecz