Aktualności

Jak usprawnić proces udostępniania dokumentacji medycznej na wniosek?

Udostępnianie dokumentacji medycznej na wniosek, to proces narzucony i określony ustawowo podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych (np.: szpitalom czy placówkom medycznym), które są zobowiązane prowadzić, przechowywać i udostępniać dokumentację medyczną w sposób określony w ustawie. Kluczowe w tym procesie jest zapewnienie ochrony danych zawartych w tej dokumentacji.

Wyzwanie dla szpitali/placówek medycznych

Wyzwaniem dla szpitali jest usprawnienie procesu i infrastruktury dla procesu udostępniania dokumentacji na wniosek pacjenta, ubezpieczalni, sądu, prokuratury czy innej upoważnionej osoby/organu, poprzez m.in.:

  • odpowiednie gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, tak aby sprawnie ją wydać,
  • ustalenie i przestrzeganie procedur, które będą „pilnować” wytycznych z ustawy,
  • zdefiniowanie i modernizacja procedur w szpitalu dla kompletowania i weryfikacji dokumentacji (np.: kopia-odpis, za opłatą-bezpłatnie, czas realizacji zadania, osoby akceptujące, itp.)
  • opracowanie skutecznego sposobu przekazywania dokumentacji pacjentów.

Jak usprawnić ten proces?

Kluczem jest odpowiednie zaplanowanie i weryfikacja sposobu prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej. Tak, aby pomimo obłożenia innymi zadaniami w szpitalu, nie zaburzając pracy, proces mógł sprawnie/automatycznie i zgodnie z prawem funkcjonować „w tle” innych zadań.

Jak to zrobić?

Skutecznym rozwiązaniem jest wdrożenie elektronicznego procesu, który odzwierciedla realne procesy papierowe i zapewnia większą skuteczność i kontrolę. Proces pomoże m.in. w:

  • przechowywaniu dokumentów wraz z załącznikami, (pliki graficzne, zdjęcia, multimedialne, skany, itp.),
  • prowadzeniu ewidencji udostępniania dokumentacji medycznej, (prowadzenie ewidencji kart udostępniania akt),
  • utworzeniu harmonogramu przekazania, (z uwzględnieniem terminów sprawdzenia) całej dokumentacji dotyczącej m.in. badań naukowych czy klinicznych,
  • oznaczeniu dokumentu definiowalną treścią, (np. „wersja robocza”/„kopia”) lub równoważnego zabezpieczenia pozwalającego jednoznacznie odróżnić kopię dokumentu od oryginału, itd.

Jako jeden z wiodących graczy na rynku w rozwiązaniach IT dla branży medycznej (więcej o DocuSafe_MED®) oferujemy swoje wsparcie przy realizacji tego projektu.

Zapraszamy do kontaktu >>

Udostępnianie dokumentacji medycznej

 

13 kwietnia 2017


Wstecz


Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. dowiedz się więcej >>

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close