Obieg dokumentów w chmurze

Według raportu  KPMG „Breaking through the cloud adoption barriers” rozwój chmury obliczeniowej nabierze tempa do 2016 roku. Do tego roku udział przychodów wśród dostawców chmury obliczeniowej ma wzrosnąć z 27 do 50 procent. Coraz śmielsze są również oczekiwania firm względem usług w modelu cloud computing – ma to związek z redukcją kosztów w wyniku adaptacji rozwiązania w chmurze. 

Koniec obaw przed chmurą?

Raport KPMG powstał w oparciu o badania 179 dostawców rozwiązań chmury obliczeniowej z 10 krajów świata. Publikacja przedstawia m.in. bariery napotykane przy adaptacji chmury w firmie oraz wyzwania dotyczące kontroli i bezpieczeństwa danych. Z raportu „Breaking through the cloud adoption barriers” wynika, że 48 procent respondentów biorących udział w badaniu komunikuje obawy Klientów względem  bezpieczeństwa danych oraz integracji chmury z istniejącą infrastrukturą IT u Klienta. Z kolei 42 procent obawia się, że migracja danych do chmury obliczeniowej zredukuje zatrudnienie w działach IT. Mimo że dane nie prezentują stuprocentowej ufności firm do rozwiązań w chmurze, to prognozują śmiały wzrost zainteresowania cloud computingiem.

Na odparcie argumentacji Klientów dostawcy rozwiązań informatycznych przedstawiają wyraźne dowody świadczące o redukcji kosztów związanych z implementacją usługi w chmurze. Organizacje, które zdecydowały się na rozwiązania w chmurze obniżyły koszty działania średnio o 10-20 procent. Zmniejszenie kosztów może pojawić się w wyniku eliminacji potrzeb związanych z zakupem nowego sprzętu, oprogramowania, utrzymywania serwerowni. Chmura może mieć również wpływ na obniżenie kosztów związanych z wynajmem powierzchni biurowej dla pracowników, którzy mogą pracować zdalnie. Kolejną korzyścią z zastosowania rozwiązań w chmurze jest oszczędność czasu wymaganego na realizację pewnych czynności biurowych, a także związanych z zarządzaniem finansami, pracownikami itp. Ponadto dane są bezpieczne, ponieważ rozwiązanie w chmurze eliminuje problem związany z utratą danych w wyniku uszkodzenia komputera.

Elektroniczny obieg dokumentów  

W modelu Cloud Computing można realizować dosłownie każdy proces zachodzący w firmie, bez względu na jego charakter. COM-PAN System oferuje rozwiązanie DocuSafe® w modelu Cloud Computing.

Raport KPMG