Rozwiązanie DocuSafe® zwiększy efektywność pracy kolejnego Instytutu

Wygraliśmy przetarg na wdrożenie modułu DocuSafe® Dokument w Państwowym Instytucie Geologicznym. Główny obszar działalności Instytutu dotyczy badań  budowy geologicznej kraju, których celem jest praktyczne wykorzystanie zgromadzonej wiedzy w gospodarce narodowej i ochronie środowiska.  PIG zatrudnia około 1000 osób w głównej siedzibie w Warszawie i siedmiu jednostkach regionalnych m.in. w Krakowie, Gdańsku, Kielcach.

W ramach umowy firma COM-PAN SYSTEM zaprojektuje i wdroży obieg dokumentów w oparciu o system DocuSafe® wraz z możliwością pracy w systemie ePUAP. W zakresie projektu znalajdą się procesy związane z obsługą korespondencji wychodzącej, przychodzącej i  wewnętrznej oraz obsługą kancelarii. Ponadto usprawnione zostaną: obieg zamówień publicznych; proces inicjowania projektów; proces udostępniania danych, próbek, map i zbiorów.

Wdrożenia stanowi istotny krok w kierunku  sprawniejszego przepływu dokumentów w Instytucie o rozproszonej strukturze i jednocześnie przyczyni się do wzrostu wydajności i efektywności pracy blisko 1000 pracowników.