Skuteczne zarządzanie dokumentacją w IFPAN

Właśnie zakończone zostały prace wdrożeniowe w Instytucie Fizyki Polskiej Akademii Nauk. Instytut prowadzi badania naukowe w zakresie projektów naukowych finansowanych między innymi przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego  i programy naukowe Unii Europejskiej. W ostatnich latach w IFPAN rozpoczęto badania w najnowszych dziedzinach fizyki, min. nanotechnologii i biofizyki.

Realizacja prac COM-PAN SYSTEM  dotyczyła wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla procesów związanych m.in. z obsługą korespondencji wychodzącej i przychodzącej; obiegu dokumentów finansowych; obiegu umów oraz elektronicznym archiwum.  System DocuSafe® wspiera pracę 200 pracowników w centrali Instytutu oraz czterech oddziałach.

Kluczową korzyść jaką odniósł Instytut w wyniku wdrożenia DocuSafe® Kancelaria i DocuSafe® Dokument jest intuicyjna i przyjazna dla użytkownika wyszukiwarka dokumentów. Automatyzacja obiegu dokumentów przyczyniła się także do skrócenia czasu przepływu różnego rodzaju pism oraz większego bezpieczeństwa przechowywanych danych, a także redukcji kosztów związanych z drukiem dokumentów.