DocuSafe®Kancelaria – sprawny przepływ dokumentów i przesyłek w firmie

Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów oraz przesyłek wysyłanych i otrzymywanych we wszystkich działach to jedno z ważniejszych wyzwań w Firmie.
Kancelaria (sekretariat/biuro podawcze) jest komórką w organizacji, która powinna możliwie szybko dostarczyć otrzymywane pisma do adresatów w firmie. Zagubienie czy nieterminowe lub błędne przekazanie dokumentów ( np.: dokumentów finansowych, prawnych, sądowych) może spowodować negatywne konsekwencje.

Odpowiedzią na tą potrzebę jest funkcjonalność DocuSafe®Kancelaria, która wspiera codzienne czynności w sekretariacie. Umożliwia m.in..:

• rejestrację korespondencji napływającej i wypływającej z firmy,
• szybkie wyszukiwanie pism i spraw ze względu na różne atrybuty biznesowe,
• gromadzenie i przechowywanie danych nadawców i odbiorców,
• dołączanie do pisma dyspozycji odnośnie sposobu postępowania z pismem,
• dostęp do historii dokumentu od momentu zarejestrowania go w systemie,
• obsługę wielu firm w jednym systemie kancelaryjnym,
• wydruk pocztowej książki nadawczej (zgodnie z wymogami Poczty Polskiej),
• kontrolę i terminowość udzielanych odpowiedzi.

Jeśli szukają Państwo narzędzia usprawniającego procesy w sekretariacie/kancelarii, zapraszamy do kontaktu: info@docusafe.pl

Z przyjemnością zaproponujemy rozwiązanie “szyte na miarę” Państwa potrzeb.