Sposób na rosnącą liczbę dokumentów

Każda organizacja, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, ma do czynienia z rosnącą liczbą dokumentów.

Wyzwanie:

Wyzwaniem są nie tylko dokumenty papierowe ale także e-maile, faxy, dokumenty z innych systemów, czy też obrazy (scany) dokumentów. Gromadzenie, klasyfikowanie, przechowywanie oraz udostępnianie dokumentów wymaga od firmy coraz większego zaangażowania, co bezpośrednio przekłada się na wzrost kosztów.

Ważne czynniki dla dużych archiwów:

W przypadku posiadania dużych archiwów zapewnienie bezpieczeństwa dokumentom oraz optymalizacja czasu skutecznego dotarcia do dokumentu są kluczowymi czynnikami dla użytkowników system.
Czas dotarcia do dokumentu jest szczególnie ważny, ponieważ praktycznie każdego dnia pracownicy wiele razy sięgają do różnych dokumentów i w oparciu o dane z nich realizują swoje zadania.

Sposób na rosnącą liczbę dokumentów?

Jak zapewnić efektywny i bezpieczny dostęp do dokumentów? Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z aplikacji, służącej do archiwizowania dokumentów, kontroli nad mechanizmem powstawania, dostępu, monitoringu oraz dystrybucji dokumentów w firmie.

DocuSafe®Archiwum obejmuje wszystkie funkcje związane z wyszukiwaniem i przetwarzaniem dokumentów elektronicznych. Pomaga w usprawnieniu codziennych czynności w firmie, takich jak np.:

• gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji w sklasyfikowanym archiwum,
• wyszukiwanie dokumentacji,
• filtrowanie widoku dokumentu oraz zdalny dostęp do poszukiwanego dokumentu,
• zarządzanie wersjami dające możliwość wykonywania właściwych dla użytkownika operacji na aktualnej wersji dokumentu,
• bezpieczne udostępnianie Archiwum Zakładowego.

Poznaj korzyści z wdrożenia >>

Z przyjemnością pomożemy Państwu we wdrożeniu tej funkcjonalności. Serdecznie zapraszamy do kontaktu.