Jak efektywnie zarządzać dokumentacją w organizacji?
Nowocześnie zarządzane przedsiębiorstwa stale usprawniają swoje procesy biznesowe, aby szybko reagować na zmieniające się potrzeby rynku. Ważnym elementem jest sprawna komunikacja, przyspieszenie obiegu informacji/dokumentów oraz kontrola na każdym etapie procesu.
Aby obieg dokumentów i zadań odbywał się efektywnie i bezpiecznie niezbędne są narzędzia automatyzujące i usprawniające przepływ pracy. Odpowiedzią na tego rodzaju potrzebę jest funkcjonalność jaką zapewnia elektroniczne zarządzanie dokumentacją – DocuSafe®Workflow.
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją dzięki DocuSafe®Workflow
Funkcjonalność ta zapewnia automatyzację i optymalizację procesów biznesowych w organizacji oraz koncentrację na bezpieczeństwie procesowanych danych. Informacje i dane stanowią dużą wartość dla firmy i powinny być chronione przed utratą oraz nieautoryzowanym dostępem. Dlatego DocuSafe®Workflow zarządza obiegiem dokumentów na każdym etapie przepływu konkretnego zadania lub dokumentu – zachowując przy tym najwyższy poziom bezpieczeństwa.
DocuSafe®Workflow pomaga w usprawnieniu codziennych czynności w firmie, takich jak np.:
- automatyzacja procesów pracy,
- zarządzanie dokumentacją/pocztą,
- zarządzanie dokumentami finansowymi, (czytaj więcej o elektronicznym obiegu faktur >>)
- generowanie raportów związanych z aktywnością użytkownika,
- identyfikacja wąskich gardeł w procesach,
- usprawnienie procesów,
- tworzenie graficznej prezentacji procesów przy pomocy narzędzi typu drag and drop.
Poznaj korzyści z wdrożenia DocuSafe®Workflow.
Z przyjemnością pomożemy Państwu we wdrożeniu funkcjonalności do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Serdecznie zapraszamy do kontaktu.
