Aktualności

Jak efektywnie zarządzać dokumentacją w organizacji?

Nowocześnie zarządzane przedsiębiorstwa stale usprawniają swoje procesy biznesowe, aby szybko reagować na zmieniające się potrzeby rynku. Ważnym elementem jest sprawna komunikacja, przyspieszenie obiegu informacji/dokumentów oraz kontrola na każdym etapie procesu.

Aby obieg dokumentów i zadań odbywał się efektywnie i bezpiecznie niezbędne są narzędzia automatyzujące i usprawniające przepływ pracy. Odpowiedzią na tego rodzaju potrzebę jest funkcjonalność jaką zapewnia elektroniczne zarządzanie dokumentacją – DocuSafe®Workflow.

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją dzięki DocuSafe®Workflow

Funkcjonalność ta zapewnia automatyzację i optymalizację procesów biznesowych w organizacji oraz koncentrację na bezpieczeństwie procesowanych danych. Informacje i  dane stanowią dużą wartość dla firmy i powinny być chronione przed utratą oraz nieautoryzowanym dostępem. Dlatego DocuSafe®Workflow zarządza obiegiem dokumentów na każdym etapie przepływu konkretnego zadania lub dokumentu – zachowując przy tym najwyższy poziom bezpieczeństwa.

DocuSafe®Workflow pomaga w usprawnieniu codziennych czynności w firmie, takich jak np.:

  • automatyzacja procesów pracy,
  • zarządzanie dokumentacją/pocztą,
  • zarządzanie dokumentami finansowymi, (czytaj więcej o elektronicznym obiegu faktur >>)
  • generowanie raportów związanych z aktywnością użytkownika,
  • identyfikacja wąskich gardeł w procesach,
  • usprawnienie procesów,
  • tworzenie graficznej prezentacji procesów przy pomocy narzędzi typu drag and drop.

Poznaj korzyści z wdrożenia DocuSafe®Workflow.

Z przyjemnością pomożemy Państwu we wdrożeniu funkcjonalności do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Serdecznie zapraszamy do kontaktu.

Efektywne, elektroniczne zarządzanie dokumentacją w naszej organizacji

7 marca 2017


Wstecz